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Pour les auditeurs

Même si vous ne faites qu'assister, pensez à vous inscrire en tant que "Participant" si vous comptez prendre le repas qui sera servi sur place. Date limite pour le repas : vendredi 20 mars

Pour les relecteurs et le jury

Si vous êtes enseignant-chercheur, chercheur, post-doc, ou doctorant de 3eme année, vous pouvez proposer de relire les articles écrits par les doctorants participant à la journée, et/ou évaluer les présentations orales et posters au cours de la Journée Doctiss. Pour cela, inscrivez-vous en tant que "Relecteur" sur ce site.

Votre participation consistera à relire un ou plusieurs articles écrits par les doctorants. Ce sont des articles de vulgarisation de 3 à 5 pages, traitant de sujets dont vous n'êtes pas forcément spécialistes. Vous devrez alors évaluer ces articles (écriture, pertinence, etc.) à l'aide d'un formulaire à renseigner en ligne. En cas de problème technique (perte de connexion, saturation...) vous pouvez vous baser sur le formulaire pdf pour nous envoyer votre évaluation par email.

Les articles vous seront transmis le 1er mars. Nous vous demandons de retourner vos évaluations au plus tard le 20 mars.

Pour l'évaluation des présentations orales et posters des formulaires (papier) vous seront fournis sur place le 9 avril.

Pour les doctorants

Si vous êtes doctorant rattaché à l'école doctorale I2S, en 1ere, 2eme, ou 3eme année, vous pouvez participer. Pour cela, inscrivez-vous en tant qu'"Auteur" sur ce site.

Votre participation consistera en l'écriture d'un court (3 à 5 pages) article de vulgarisation (accessible à des L3) dans lequel vous décrirez votre thème de recherche, et vous présenterez vos travaux et éventuels résultats, ainsi que des perspectives et possibles applications. Cet article sera lu et évalué par plusieurs correcteurs : enseignants-chercheurs, chercheurs, post-docs, ou doctorants de 3eme année, pas nécessairement des spécialistes de votre domaine.

Pour la journée du 9 avril, vous préparerez soit une présentation orale de 15 minutes (12' + 3' pour les questions, environ) soit un poster que vous présenterez en 5 minutes environ, qui reprendront ce que vous avez écrit dans votre article.

L'article

L'article est à rédiger de préférence en francais (ou en anglais si vous n'êtes pas francophone) en utilisant les gabarits proposés: LaTeX - fortement recommandé car le rendu pdf en est meilleur (tex, exemple pdf résultant) OpenOffice(modèle ott, exemple pdf résultant) MSWord(doc, exemple pdf résultant). Ces fichiers contiennent aussi des indications pour la mise en forme et la rédaction.

Vous nous enverrez vos articles au format pdf uniquement en le soumettant via ce site. Pour faciliter la répartition des articles entre correcteurs, nous vous demandons d'intituler vos articles de la facon suivante :
[votre nom]_[thématique] _ v[numero de version].pdf
et ainsi de suite pour toutes les éventuelles versions successives de votre article (en principe il n'y en aura que 2).

Limite pour l'inscription et l'envoi des articles : vendredi 27 février, repoussé au 8 mars à minuit.

Si nous jugeons que l'article est mal écrit ou trop court/trop long, il vous sera renvoyé pour modification avant correction. Il faudra le renvoyer avant le 5 mars pour que les correcteurs aient le temps de le relire.

Après relecture vos articles vous seront renvoyés le 20 mars. Vous pourrez les corriger et préparer votre poster le cas échéant.

Limite pour le renvoi des articles corrigés : mardi 24 mars à minuit.

Le poster

Faire figurer un bandeau avec le logo I2S et Doctiss sur le poster.

A envoyer au format pdf, de bonne qualité pour une impression en A0.

Limite pour l'envoi des posters : mardi 24 mars à minuit.

La présentation

La durée est (pour l'instant) fixée à 15 minutes : 12 minutes de présentation et 3 minutes pour les questions. Pas de gabarit imposé.

Pour optimiser l'enchaînement des présentations pendant les sessions, merci de nous faire parvenir vos présentations au plus tard le 8 avril, surtout si votre présentation comporte des animations (format ppt ou odp). Sinon, privilégiez le format pdf.