Inscription en thèse

Inscription en première année

Pour les non titulaires d'un master (ou diplôme d'ingénieur= d'européen, l'insription ne peut être réalisée qu'après retour du dossier d'équivalence, appelé Accès direct en doctorat, disponible à l'accueil du Lirmm ou à cette adresse (adresse à venir).

Une fois le dossier accepté, où si le candidat est titulaire d'un master (ou diplôme d'ingénieur) européen, le candidat doit réaliser les étapes suivantes :

1. compléter le dossier d'inscription en thèse sur l'ADUM (ADUM),
2. imprimer le dossier d'inscription et le faire signer par les encadrants de thèse,
3. ramener le dossier complet à Nicolas Serrurier contenant les documents suivants :
   • Charte de thèse
   • Dossier d'inscription ADUM signé
   • Attestation CNIL
   • Responsabilité civile
   • Carte vitale (ou Carte euopéenne d'assurance maladie) dans la mesure du possible
   • Une pièce d'identité
   • Une photo
   • Le formulaire de droit à l'image
   • Le contrat de travail ou une attestation de financement sur lequel figure le montant

Le dossier est ensuite traité et signé par la direction du laboratoire. Un entretien est ensuite proposé par les directeurs de spécialité à la suite duquel ces derniers sdoit appigneront le dossier. Une fois quel les signatures sont apposées, le dossier doit être transmis à Caroline Drap (ED) soit en mains propres soit par l'intermédiaire de Nicolas Serrurier. Une fois le dossier traité par l'École Doctorale, un rendez-vous avec la DRED vous est proposé, au cours duquel les frais d'inscription sont réglés.

Réinscription en deuxième et troisième année

Les étapes pour une réinscription sont les suivantes :

1. avant toute démarche, le CST (Comité de Suivi de Thèse) doit être réalisé et le formulaire signé par l'ensemble des encadrants,
2. mise à jour des données de l'ADUM en prenant soin de modifier la date d'inscription
3. rapporter le CST complet et signé à Nicolas Serrurier (Attention : pour les inscriptions en troisième année, il faut également apporter une ébauche du plan de thèse)

Le CST est ensuite transmis au responsable de spécialité qui valide la réinscription. Un entretien peut être proposé par le responsable de spécialité à cette occasion. Une fois ces étapes terminées, le doctorant doit prendre contact avec Nicolas Serrurier pour une prise de rendez-vous avec la DRED.

Réinscription en quatrième année

Attention : pour une réinscription en quatrième les dossiers doivent être réalisés avant octobre.

Les étapes à réaliser sont les suivantes :

1. mettre à jour les informations sur l'ADUM
2. les pièces suivantes sont à remettre à Nicolas Serrurier :
   • Fiche ADUM de réinscription
   • 2 CST dont un datant de moins de trois mois
   • un plan de thèse détaillé
   • une lettre destinée au président, comportant les signatures du directeur de thèse et du directeur de spécialité
   • le contrat de travail et le financement
3. transmettre le dossier à Nicolas Serrurier.

Concernant la lettre

Cette lettre doit être motivée par une véritable justification et accompagnée d'une date prévisionnelle de soutenance.