Fonctionnement de la Bibliothèque

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Les ressources internes (fonds documentaire) sont consultables à la bibliothèque via notre logiciel documentaire.
Elles comprennent plus de 2 000 actes de conférences (proceedings), 3 000 livres, près de 800 thèses et 183 revues papiers (dont 21 Abonnements_2008.xls papier et e-only).
À ces ressources s'ajoutent les ressources externes qui ont fait l'objet de négociations entre le CNRS, la Bibliothèque Inter Universitaire (BIU) et les éditeurs pour vous offrir l'accès au texte intégral à de nombreuses autres revues ou actes.

Les documents non disponibles dans notre fonds documentaire ou dans les ressources externes peuvent soit :

Être commandés à l'INIST : cas des articles ;
Faire l'objet d'un PEB (Prêt Entre Bibliothèques) : cas des thèses (voir catalogue du SUDOC pour préciser sa localisation lors de votre demande de PEB);
Être achetés sur le compte de votre département : cas des ouvrages.

Comment emprunter ?
Comment commander ?
Comment déposer ?
Contacts

Comment emprunter ?

Les livres :

Empruntables par les permanents et les doctorants seulement
Consulter notre fonds documentaire.
Le classement se fait ainsi : Par exemple, Cote : I2 - Document N° : 1004 – disponible

Première lettre	Signification
I	Informatique
A	Automatique / Robotique
E	Electronique / Microélectronique
G	Général
MUS	Ouvrages " égarés "

Signalez l'emprunt à Martine PERIDIER ou Isabelle GOUAT. En cas d'absence, indiquez votre emprunt sur la feuille mise à votre disposition à la bibliothèque où vous inscrirez :

Votre nom (nom de votre représentant si vous n'êtes pas permanent)
Votre département
La cote du livre
Le numéro du document
La date d'emprunt

Pour rendre un ouvrage emprunté, il suffit de le déposer sur la table située devant le bureau d'Elisabeth et d'inscrire la date de retour sur la feuille ainsi que la cote et votre nom.

Les thèses :

Les thèses sous format papier sont empruntables à la bibliothèque (consultez notre fonds documentaire )
Le classement se fait ainsi : Par exemple, Cote : THE-81 - Document N° : 64 – disponible
THE pour Thèse ou HDR pour Habilitation à Diriger des Recherches
81 pour l'année de soutenance
Celles sous format électronique sont consultables dans TEL
Vous pouvez aussi recourir au PEB (Prêt Entre Bibliothèques): consultez le catalogue du SUDOC
puis faire votre demande à BibliPEB.

Les actes de conférence :

Pas d'emprunt
Consultation sur place. Le classement se fait ainsi : Par exemple, Cote : ACT-E 08 - Document N° : 13457
ACT pour Acte
I pour le département Informatique
E pour le département Microélectronique
A pour le département Robotique

Les revues :

Pas d'emprunt
Consultation sur place. Voir la liste des revues de l'année en cours : !fich2!
L'état complet de la collection se trouve sur notre logiciel Alexandrie.

Comment commander ?

Tout permanent ou doctorant (avec l'accord de son directeur de thèse) peut demander à la bibliothèque l'achat d'un livre, la commande d'un article.
Vous pouvez passer vous-même votre commande d'article(s) via le Web (voir la procédure ci-après).
Le renouvellement des abonnements (revues) passe par la Commission Bibliothèque.

Les ouvrages :
Par e-mail à bibliothèque ou directement auprès de Martine PERIDIER.
Dès l'arrivée de l'ouvrage, un e-mail est envoyé à la personne l'ayant commandé.
L'ouvrage est alors enregistré dans notre base de données.

Les actes de conférences (Proceedings) :
Toute personne se rendant à une Conférence doit rapporter un exemplaire papier et/ou CD à la bibliothèque. Voir la liste des Conférences/Workshop (intranet Bibliothèque / CD-Rom des conférences). Vous pouvez faire vos suggestions de commandes auprès de la Commission Bibliothèque qui les étudiera lors du renouvellement annuel des abonnements.

Les revues :
Les demandes d'abonnement à de nouvelles revues peuvent être enregistrées par la bibliothèque. Le LIRMM consacre un budget spécial aux abonnements. Les demandes sont examinées en fin d'année, avant le vote du budget, par la Commission Bibliothèque. Exceptionnellement, des demandes peuvent être examinées en cours d'année.

Articles dans une revue ou une conférence :
Pour recevoir un article spécifique dans une revue ou une conférence, consultez la page consacrée aux ressources externes dans l'intranet (Bibliothèque).

Comment déposer ?

Les thèses :
Tout doctorant ayant soutenu sa thèse au LIRMM doit :

Déposer un exemplaire papier ou électronique à la bibliothèque ;
Saisir sa thèse dans TEL ;

Quelques mots sur la procédure :

Les comptes HAL et TEL sont les mêmes (identifiants identiques). S'il s'agit de votre 1er dépôt, inscrivez-vous. Vous recevrez un e-mail pour confirmation. Ensuite vous pourrez vous authentifier;
Allez dans « déposer » et choisir "thèse" ou "hdr"
Appartenance AUTEUR : cliquez sur « Ajouter »
LABORATOIRE : cliquez sur « Sélectionner un labo pré-renseigné » puis inscrivez LIRMM.
Associez ensuite « auteur » avec « labo ».
Remplissez les champs requis. Dans le champ « école doctorale », cliquez sur « voir la liste » puis : Information, Structures, Systèmes (I2S)
Insérez 1 ou plusieurs fichiers (word, latex, vidéo, powerpoint...)

Enfin, cliquez là bibliothèque pour nous avertir (inutile d'ajouter quelque chose dans cet e-mail à condition que l'on puisse identifier l'expéditeur). Si vous rencontrez des problèmes, venez nous voir à la bibliothèque.

Les publications, les rapports de recherche :

Déposez vos publications dès que possible sur le Portail HAL-LIRMM. Dans le cas d'auteurs multiples, désignez une personne pour la saisie afin d'éviter les doublons. Cette personne (nommée “contributeur”) ainsi que les co-auteurs pourront à tout moment - grâce au mot de passe envoyé automatique au contributeur - effectuer des modifications (ajout de texte intégral à une notice, modification des métadonnées, modification de la référence de publication).
Avant de déposer pour la 1ère fois, inscrivez-vous dans HAL. Après activation (réception d'un e-mail de confirmation) de votre compte, vous n'aurez plus qu'à vous authentifier.
HAL étant une base d'archives ouvertes, nous vous encourageons à déposer le texte intégral de votre publication. Veillez cependant à respecter le copyright (voir politique des éditeurs sur Sherpa ROMEO; pour les rapports de recherche, il n'y a pas de soucis. Pour les publications en revanche, prenez vos responsabilités).
Pour vous informer sur les lois régissant les contrats d'édition, nous vous invitons à consulter :
- Cette page web réalisée par l'INRIA démêle les aspects juridiques complexes avec les 7 règles d'or, vos droits sur vos publications et bien négocier son contrat d'édition pour pouvoir auto archiver sur un système ouvert;
- Guide du dépôt et du bon usage de Hal ;
- Compte-rendu du réseau documentaire GoDOC.pdf du 22 septembre 2005 intitulé “Droit d'auteur : Chercheurs, vous publiez ? Quels sont vos droits?” .

Contacts

Isabelle Gouat, Informatique Documentaire, Poste 86 81
Martine Péridier, Bibliothécaire, Poste 85 08

Adresse
Bibliothèque du LIRMM
161, Rue Ada
F34392, Montpellier Cedex 5

Fax : 33 (0)4 67 41 85 00

Horaires : La bibliothèque est ouverte du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 14h à 18h

dernière mise à jour : juillet 2008