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GLIN102 - TD/TP séance 4 : Initiation au tableur

Durée : 1h30



Objectifs:



Au menu

  1. Ouverture et découverte du tableur
  2. Calculs de base
  3. Graphiques
  4. Références des cellules et fonctions
  5. Mise en page du document
  6. Tris et filtres
  7. Exercice supplémentaire: références des cellules
  8. À Retenir
N'hésitez pas à faire appel à l'enseignant, surtout si vous êtes bloqué, particulièrement aux questions-clé D3 et F10.


A. Ouverture et découverte du tableur (10 min) ↑ 0%

OpenOffice: OpenOffice est une suite bureautique libre et gratuite. Le tableur, spreadsheet en anglais (Feuille de calcul), de cette suite se nomme Feuille de calcul ou Calc, il est accessible dans le sous-menu bureautique de votre menu principal.
Les parties 1, 2 et 3 se traitent à l'aide du fichier tp1.ods.
A1Copiez ce fichier sur votre compte personnel et ouvrez-le avec le tableur d'OpenOffice (pour cela, une fois le fichier copié, vous pouvez double-cliquer dessus - il s'ouvrira automatiquement avec l'application prévue - ou ouvrir OpenOffice et choisir Ouvrir dans le menu Fichier puis sélectionner le fichier à ouvrir).

Observez les menus proposés (Fichier, Édition, Affichage, Insertion, Format, Outils, Données, Fenêtre, Aide).
Comme dans l'outil traitement de texte, vous disposez d'une barre de fonctions, d'une barre d'objets, d'une barre d'instruments... mais aussi d'une barre de calcul. A2Explorez ces divers outils.

A3Placez le curseur de la souris sur un des boutons actionnables (représentés par des icônes ou des symboles) et attendez quelques instants. Le nom de l'opération correspondante doit apparaître. Si cela ne se produit pas, allez dans le menu Aide, sélectionnez Infobulle,
Notez aussi que le clic droit fait apparaître un menu contextuel (dépendant donc de l'endroit où vous vous situez). A4Essayez.

Feuilles de calcul
Le document ouvert est dénommé classeur et comporte par défaut trois feuilles de calcul (Feuille1, 2, 3, voir figure).

Une feuille de calcul est constituée de cellules, chaque cellule est repérée par sa référence: des coordonnées exprimées en terme de nom de colonne et de ligne, par exemple A1, B5. La largeur des lignes et des colonnes est réglable à leur entête par la souris.

A5Placez-vous sur la cellule tout en bas à droite (utiliser les touches CTRL + flèche du bas) pour voir combien la feuille de calcul contient au maximum de lignes et de colonnes. Pour les colonnes, il faudra utiliser les touches CTRL + flèche de droite et faire un petit calcul sachant que l'alphabet contient 26 lettres.

Cellule
La cellule active est celle sur laquelle on est positionné pour travailler. Ses coordonnées apparaissent en haut à gauche de l'écran et elle est encadrée. En bas à droite de la cellule active se trouve un petit carré noir appelé la poignée d'incrémentation (voir figure).

Barre de formules
En haut, au milieu de la fenêtre, se situe la barre de formule (voir figure). Elle contient le contenu de la cellule active. C'est ici que l'utilisateur peut saisir des nombres, des caractères, des formules...

Essayez les actions suivantes: Remarquez que la formule observez dans la cellule A4 commence par le caractère '='. C'est une règle à retenir:
une formule commence toujours par le caractère '='.
Le contenu des cellules peut donc être du texte, des nombres, des formules, des dates, ...
Le format d'une cellule correspond à diverses options de présentation.

Une aide pour le tableur est accessible par le bouton Aide de OpenOffice.org du menu Aide (ou plus directement en appuyant sur la touche F1).
A9Ouvrez cette aide en ligne et testez-là.
Noter les différents modes de recherche accessibles par les onglets à gauche: Contenu (table des matières), Index, Rechercher et Marque-pages. Pour s'entraîner: A10Posez un marque-page sur la page contenant les codes d'erreur pouvant être renvoyés par une saisie incorrecte.


B. Calculs de base (15 min) ↑ 11%

La feuille dont vous disposez correspond à une feuille de relevés de mesures (intensité et différence de potentiel).
La colonne num donne le numéro des mesures effectuées.
La colonne R donne la mesure de la résistance utilisée.
Les colonnes I prat et V prat donnent les valeurs mesurées de l'intensité et de la différence de potentiel.
Sélection des cellules: Lorsqu'on saisit une formule, on peut désigner les cellules utilisées par leurs coordonnées, ou les sélectionner directement à la souris.
Dans la colonne V th vous devez donc entrer la loi théorique V=R*I.
B1Entrez la formule dans le contenu de la cellule E3 en référençant les cellules R et I correspondantes : =B3*C3.
La formule entrée dans la case E3 donne un résultat dépendant des contenus des cellules B3 et C3, quels que soient ceux-ci. B2Entrez une valeur différente dans la case C3 et observez le résultat dans la case E3.

On va ensuite "étendre cette formule" aux autres lignes. Pour cela, B3sélectionnez la cellule E3, placez le curseur de la souris sur la poignée d'incrémentation et tirez celle-ci vers le bas jusqu'en E21 (si une boite de dialogue apparait, sélectionnez En bas et Formule).
Constatez que la recopie s'est effectuée en tenant compte des références relatives des cellules, l'indice de ligne a été incrémenté.

À vous de jouer:
B4dans les deux colonnes suivantes F et G, calculez l'erreur absolue (en mV) et l'erreur relative par rapport aux valeurs théoriques.

Rappel : vous ne voyez pas comment calculer l'erreur absolue et l'erreur relative ? Peut-être que vous ne vous en souvenez plus, mais vous savez vaguement ce que ces concepts signifient. Par exemple, si la valeur réelle (théorique) est Vth=100 mV et qu'on trouve expérimentalement (en pratique) la valeur Ve=105 mV, l'erreur absolue est (clairement) Ea=5mV et l'erreur relative est Er=5%=0,05. Utilisez cet exemple pour retrouver les formules pour calculer Ea et Er en fonction de Vth et Ve !
Ea = ¦Vth - Ve¦ et Er = ¦(Vth - Ve)/Vth¦


C. Graphiques (10 min) ↑ 27%

Nous allons voir rapidement comment créer un graphique à partir de données contenues dans une page de calcul.
Comme toujours, pensez à sauvegarder votre travail.


D. Références des cellules et fonctions (20 min) ↑ 38%

Les trois parties suivantes nécessitent le fichier tp2.ods.
D1Copiez ce fichier sur votre compte personnel et ouvrez-le avec OpenOffice.
La feuille de calcul ouverte correspond à un relevé de notes à compléter.

Dans un premier temps, on va calculer la moyenne pondérée de chaque élève. Les coefficients de chaque matière sont présents dans les cases A23 à D23.
D2Dans la case G4, calculez, à l'aide d'une formule (n'oubliez pas de la commencer par le signe =), le total pondéré des notes du premier élève (attention aux coefficients !). Il s'agit de la somme des notes de chaque matière multipliée par son propre coefficiant.
D3Étendez ce calcul aux autres élèves grâce à la poignée d'incrémentation. Que remarquez-vous?
Références absolues et relatives: De même que l'on peut fixer l'indice de ligne d'une cellule utilisée dans une formule, on peut fixer aussi son indice de colonne. On obtient les possibilités suivantes, pour la case A1 par exemple: A$1, $A1 et $A$1.
L'incrémentation a porté sur tous les indices de lignes présents, y compris sur ceux des coefficients. Par exemple, le contenu de la case G5 est: =C5*A24+D5*B24+E5*C24+F5*D24, or les cases A24 à D24 sont vides, donc comptées à zéro. Pour éviter cela, il faut "fixer" l'indice de ligne des coefficients, cela se fait en ajoutant le caractère "$" devant l'indice à fixer. On parle alors de références absolues pour les cellules, par opposition aux références relatives utilisées jusque là.
La case G4 doit donc contenir =C4*A$23+D4*B$23+E4*C$23+F4*D$23.
D4Retapez le contenu de la cellule G4, et étendez aux autres élèves.
D5Calculez pour chaque élève sa moyenne pondérée en utilisant les références des cellules (c'est le total pondéré divisé par la somme des coéfficients). D6Changez le coefficient de biologie en le passant à 5. La mise à jour se fait automatiquement.

Remarque sur la langue et les fonctions : bien que les tableurs existent depuis plus de 30 ans, ils présentent un inconvénient énorme, tant dans OpenOffice que Microsoft Office : les noms des fonctions dépendent de la langue ! Si vous ouvrez dans votre logiciel de tableur en français un fichier tableur anglais avec des formules de moyenne sous la forme =AVERAGE(A1-A10), une erreur apparaîtra, il faudra écrire =MOYENNE(A1-A10) !
On va maintenant calculer la moyenne de chaque matière. On peut le faire en tapant les formules adéquates dans les case C17 à F17.
Touche fonction
On peut le faire aussi en utilisant les fonctions offertes par le tableur. Celle-ci sont accessibles par la touche fonction (f(x)) au-dessus de la barre de formule (voir figure). Notez, que la touche somme (Σ), donne directement accès à la fonction somme, sûrement la plus utilisée dans un tableur.
D7Appuyez sur la touche fonction, et sélectionnez dans l'onglet Fonction la fonction Moyenne (remarquez que l'on peut accéder aux fonctions suivant leur "catégorie"). Cliquez sur suivant. Sélectionnez alors, à la souris, directement sur votre feuille de calcul les cellules C4 à C14, et cliquez sur OK.
D8Calculez les moyennes des autres matières.
Comme toujours, pensez à sauvegarder votre travail.


E. Mise en page du document (10 min) ↑ 61%

Vous pouvez formater votre feuille de calcul à votre guise. E1Choisissez une cellule qui contient du texte, par exemple la cellule A3. E2Cliquez sur le bouton droit et sélectionnez Formater les cellules. En naviguant dans les menus, E3changez la police de caractères, E4mettez le texte en rouge sur fond vert, E5faites pivoter le texte de 45 degrés et E6ajoutez une bordure à la cellule.
E7Sélectionnez la cellule C17 et faites afficher, pour le nombre qu'elle contient, quatre chiffres après la virgule.
Ce type de mise en forme peut se faire sur un ensemble de cellules (sélectionnez les cellules choisies en maintenant la touche Control), une ligne ou une colonne (la sélectionner en cliquant sur son entête) ou la page entière (sélectionner Page dans le menu Format). E8Essayez ces diverses possiblités.

Pour imprimer un document, on peut choisir la zone à imprimer. À la souris, E9sélectionnez les cellules A3 à H14, puis E10cliquez sur Définir la zone d'impression dans le menu Format. E11Vérifiez la zone d'impression sélectionnée en visualisant un aperçu de l'impression (bouton Aperçu dans le menu Fichier. E12Quittez l'aperçu en cliquant sur Fermer l'aperçu.
Prenez garde à ne pas imprimer, cela serait décompté sur votre quota d'impression !


F. Tris et filtres (15 min) ↑ 72%

On va trier le tableau des résultats obtenus par ordre croissant sur les moyennes pondérées.
F1Sélectionnez l'ensemble du tableau à trier (cellules A4 à H14). F2Choisissez Trier... dans le menu Données. Dans la fenêtre de dialogue, F3choisissez un tri selon la colonne H et décroissant. Cliquez sur OK.
Vous pouvez noter les différentes options de la fenêtre de dialogue.

Pour finir, on va voir quelques exemples de filtres, qui permettent d'afficher seulement une partie d'un tableau de données.
F4Sélectionnez une cellule du tableau de notes créé, par exemple, C4. F5Cochez Autofiltre dans le sous-menu Filtre du menu Données. Des menus déroulants apparaissent pour chaque colonne du tableau. À l'aide de ces menus, F6faites apparaître les élèves ayant eu exactement 12 en informatique.
Pour faire disparaître les menus déroulants, F7décochez le bouton Autofiltre (même manipulation que pour l'activer).
On peut aussi utiliser des filtres plus élaborés. F8Sélectionnez une cellule du tableau de notes créé, par exemple, C4. F9Cliquez le bouton Filtre Standard dans le sous-menu Filtre du menu Données. À l'aide de la fenêtre de dialogue, F10sélectionnez les élèves ayant entre 11 et 14 en mathématiques ou dont la note de biologie est 10.
Pour revenir au tableau entier, cliquez sur Supprimer le filtre dans le sous-menu Filtre du menu Données.

Le tableau créé servira dans le prochain TP sur le tableur, donc comme toujours, pensez à sauvegarder votre travail.


G. Exercice supplémentaire: références des cellules (5 min) ↑ 88%

G1Ouvrez une nouvelle feuille de calcul (dans le classeur en cours ou dans un nouveau fichier).
G2Tapez 1 dans la cellule A2, validez et reselectionnez la cellule A2. À l'aide de la poignée d'incrémentation, étendez le contenu de la cellule A2 aux cellules A2 à A11 (si une boite de dialogue apparait, sélectionnez En bas et Arithmétique). Remarquez le type d'incrémentation qui est proposé.
G3De même, remplir les cellules B1 à K1 avec les entiers de 1 à 10.
On veut obtenir la table de multiplication des entiers de 1 à 10 dans le tableau ainsi formé. G4Entrez, dans la case B2, une formule que vous étendrez (avec la poignée d'incrémentation) aux cellules de B2 à K11, et qui permettra d'obtenir la table souhaitée. Il faut quelques $, mais pas trop...



H. À retenir (5 min) ↑ 94%

Un tableur peut être utilisé pour stocker des données, les trier, les filtrer, les visualiser par des graphiques, ou appliquer des opérations dessus à l'aide de formules.

Une formule commence toujours par "=", et fait intervenir des références relatives ou absolues de cellules. Elle peut aussi faire appel à des fonctions, dont le nom apparaît suivi, entre parenthèses, de paramètres séparés par ";". Le signe "$" permet de fixer une ligne ou une colonne lors des calculs.



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