GLIN102 - TD/TP séance 5 : Utilisation avancée du traitement de texte

Durée : 1h30

Objectifs

Nous avons déjà appris à saisir et formater un texte. Nous allons aborder des fonctionnalités plus sophistiquées à partir d'un document plus complexe.

Approfondir les connaissances sur le traitement de texte :
- saisir et mettre en forme un document plus structuré
- savoir gérer les styles
- savoir faire une table des matières
- savoir insérer des notes de bas de page, des images
- savoir exporter au format PDF

Au menu

Consignes
Texte initial
Premières manipulations
Notes de bas de page et de fin de document
Mise en page du document
Insertions diverses
Pour aller plus loin
À retenir

A. Consignes (5 min) ↑

Lisez attentivement cet énoncé de TP en suivant les instructions. En cas d'interrogation, faites appel à l'enseignant qui est là pour vous répondre, que ce soit pour en savoir plus sur un des points abordés pendant le TP, ou pour savoir comment effectuer une des tâches demandées (numérotées pour pouvoir y faire référence simplement).

Entre parenthèses, à côté des titres de sous-sections, est indiqué le temps que vous avez dû passer à effectuer les étapes précédentes.

Certains liens font apparaître des info-bulles quand vous passez la souris dessus : soyez curieux ! La plupart de ces liens conduisent vers un article Wikipédia. Cliquez dessus si vous avez besoin d'une définition plus détaillée que celle de l'info-bulle, ou bien seulement pour la culture si vous avez le temps.

Retenez l'emplacement de ces pages ! Elles vous serviront d'aide-mémoire pour votre utilisation du traitement de texte.

B. Texte initial (5 min) ↑

Chapitre I

Le sentier décrivait tant de lacets que je pensais atteindre bientôt le col du mont Amagi. Je voyais approcher l'averse qui blanchissait le bois épais de cryptomérias et qui me pourchassait depuis le pied de la montagne avec une vitesse terrifiante.

J'avais vingt ans : j'étais coiffé d'une casquette de lycéen, vêtu d'un kimono bleu foncé à petits motifs blancs et d'un ample pana-talon plissé ; je portais sur le dos ma sacoche d'écolier.

...

Je gravis donc rapidement les zigzags abrupts du sentier pour parvenir enfin devant une maison de thé qui montait la garde à l'entrée nord de la passe d'Amagi. Là, je fis halte, ayant trouvé refuge et merveilleusement comblé dans mon attente : je venais de reconnaître la petite troupe de forains.
Me voyant debout, la danseuse se souleva pour m'offrir le cousin sur lequel elle était assise, le retourna poliment et le disposa près d'elle. ...

La danseuse semblait âgée d'environ dix-sept ans ; elle était coiffée dans un style que je voyais pour la première fois, mais qui s'harmonisait avec avec son visage aux traits fermes tout en le faisant paraître menu. ..

J'avais à deux reprises déjà rencontré cette petite troupe de forains. D'abord près du pont de la Yugawa, sur la route de Yugashima. Ils se rendaient alors à Shuzenji. La danseuse portait un tambourin. Je m'étais retourné plusieurs fois pour mieux les voir, et j'avais alors éprouvé le sentiment d'être devenu un véritable voyageur. Ensuite, pendant ma seconde nuit à Yugashima, ils étaient venus se produire à l'auberge où j'étais descendu. Perché sur l'escalier, à l'étage, j'avais contemplé de tout mon être la jeune fille qui évoluait sur le plancher de bois, à l'entrée de la maison.
L'autre jour à Shuzenji, puis à Yugashima ce soir là...

Ils devaient donc passer le mont Amagi et suivre la route qui pique vers le sud et traverses la station thermale de Yugano. Sur la foi de cette conclusion peut être arbitraire, j'avais pressé le pas. Et alors, entrant dans la maison de thé pour m'abriter de l'averse, je les avais vus, ce qui comblait mes vœux, et j'en étais confus. ...

Au bout d'une petite heure, je compris à certains bruits que les forains s'en allaient. Rien ne me retenait, moi non plus ; cependant, malgré ma crainte de les perdre, je n'osai me lever.

....

Chapitre II

Le sentier du col bordé d'un côté par une barrière peinte en blanc, jaillissait en zigzaguant, tel un éclair de la bouche du tunnel. Au fond de la perspective qui s'offrait à mes yeux comme une maquette, je distinguais les forains.

J'avais parcouru cinq cens mètres à peine que je les rejoignais mais, n'osant ralentir subitement mon allure, je dépassai les femmes en affectant un air indifférent. L'homme, qui marchait seul en tête, à vingt mètres d'elles, s'arrêta quand il me vit.

" Vous allez vite ... me dit-il. Le temps s'est remis au beau. Quelle chance !"

En laissant échapper un soupir de soulagement, je réglai mon pas sur le sien et continuai de cheminer à sa hauteur. Les femmes voyant que nous commencions à bavarder, accoururent vers nous. ...

L'aînée des jeunes filles engagea peu à peu la conversation. "C'est un lycéen", dit-elle à la danseuse en aparté. "C'est vrai", répondit celle-ci avec un petit rire. "Je le sais, parce que les lycéens viennent visiter notre île."

Ces gens venaient du port de Habu, dans l'île d'Oshima. ..

Mon cœur se grisait de poésie, surtout à les entendre évoquer Oshima, tandis que je contemplais la belle coiffure de la danseuse.

Je lui posai diverses questions sur ce port.

"Beaucoup d'étudiants viennent se baigner à la mer, n'est-ce pas ? fit-elle, s'adressant ostensiblement aux jeunes filles.

Oui, en été, répliquai-je en me retournant vers elle.

Même en hiver, dit-elle, confuse.

En hiver aussi ? "

Elle pouffait en regardant ses compagnes.

" Peut-on vraiment nager en hiver ? " insistai-je. Elle rougit et hocha la tête, l'air fort sérieux. ...

Le forain et moi, toujours bavardant, devenions grands amis. Je me hasardai à lui demander alors si je pourrais voyager de conserve avec eux jusqu'à Shimoda. Ce souhait parut le réjouir vivement.
Devant une pauvre auberge du village, la femme de quarante ans qui les accompagnait semblait prendre congé de moi lorsque le jeune homme annonça : "Monsieur désire voyager avec nous.
Parfait, dit-elle sans façon. " Un compagnon sur la route, une amitié dans la vie. " Voilà ce qu'il faut, dit le proverbe. Même des gens de rien comme nous pourront adoucir l'ennui du voyage. Entrez donc avec nous pour vous reposer, monsieur. " ..

Je montais jusqu'au premier étage avec eux pour déposer mon bagage. Les panneaux coulissants et, par terre, les tatamis étaient vieux et sales. La danseuse, rougissante, nous monta du thé du rez-de-chaussée, mais sa main tremblait si fort que la tasse faillit tomber. Elle la posa sur le tatami pour éviter de la renverser, sans empêcher un peu de liquide de déborder. Je restai décontenancé par cette excessive timidité. ...

J'avais supposé que je coucherais dans la même auberge qu'eux, mais après une heure de repos, le jeune homme me conduisis vers un autre logis. ...

Chapitre III

Le lendemain matin, dès neuf heures, le jeune forain vient me rendre visite. Comme je me levais à l'instant même, je lui proposai de partager mon bain. Ma douleur de la nuit précédente ne me parut plus qu'un mauvais rêve.

Pourtant je dis au forain :

" On était bien gais jusqu'aux petites heures, hier soir !

Bah ! Vous pouviez entendre ?

Je pense bien que je pouvais entendre

Ce sont les gens du cru. Du tapage, voilà tout ce qu'ils savent faire. Ce n'est pas intéressant.

Elles sont au bain dans l'auberge d'en face. Les voilà qui viennent ! Peut-être nous ont-elles reconnus ..."

Je suivis des yeux la direction vers laquelle il pointait son index : sur la rive opposée, dans le bain public de cette autre auberge, sept ou huit silhouettes flottaient vaguement dans la buée. Puis aussitôt je vis une femme nue sortir en courant de la salle de bain sombre. elle s'arrêta tout au bout de la véranda ... elle n'avait même pas une serviette sur elle. C'était la danseuse.

A la vue de ce corps blanc, de ces jambes sveltes comme de jeunes paulownias, je sentis de l'eau fraîche couler dans mon cœur et, poussant un profond soupir, soulagé, je souris paisible. ..

Chapitre IV

Nous avions formé le projet de quitter Yugashima le lendemain matin à huit heures. M'étant couvert d'une casquette de sport achetée près du bain public, je fourrai ma coiffure de lycéen dans ma sacoche et me dirigeai vers la vilaine auberge où logeaient les forains. ...

Ce soir là, c'est moi qui leur rendis visite. La danseuse était en train de prendre une leçon de shamisen avec la matrone. Quand elle me vit elle s'arrêta mais, pressée par son professeur, elle reprit son instrument. Elle chantait aussi, très doucement ; pourtant, chaque fois qu'elle élevait un peu la voix, la femme lui répétait : " Ne force-pas, te dis-je ! "

C. Premières manipulations (5 min) ↑

Créer un répertoire pour ce TP : ^C1créez un dossier tp5 dans votre répertoire GLIN102 (de manière textuelle ou graphique)
Démarrer Open Office : ^C2démarrez Open Office Writer et choisissez menu Fichier → Nouveau → Document texte
Copier/Coller : à l'aide des options copier/coller du navigateur et d'Open Office, ^C3récupérez le texte initial proposé dans votre nouveau document et ^C4sauvegardez le sous le nom TP_TT2 dans le dossier tp5 que vous venez de créer (menu Fichier → Enregistrer sous)

Remarque : Pour remplacer d'un coup tous les symboles ↵ par des symboles de fin de paragraphe ¶, allez dans le menu Édition → Rechercher & remplacer et appuyez sur le bouton Autres options. Cochez la case Expressions régulières puis remplissez le champ Rechercher avec \n et le champ Remplacer par avec \n aussi, cliquer sur tout remplacer.
L'expression \n désigne un retour à la ligne, vous remplacez donc tous les retours à la ligne du document par des retours à la ligne, qui par défaut sous OpenOffice sont des fins de paragraphes : ¶. Si vous voulez obtenir un retour à la ligne simple : ↵ il faut appuyer sur les touches Shift et Entrée simultanément.

^C5Faites apparaître les caractères non imprimables (cliquer sur ¶) et ^C6supprimez tous les caractères "fantaisistes" (retour à la ligne ↵ de l'éditeur HTML) pouvant venir du texte initial.

D. Notes de bas de page et de fin de document (10 min) ↑

^D1Recherchez dans le texte que vous venez d'insérer le mot "cryptomérias" (menu Édition → Rechercher & remplacer).
^D2Modifiez "cryptomérias" de manière à ce qu'il apparaisse en italique (sélectionnez le mot et cliquez sur le bouton italique de la barre d'outils)

Vous voulez faire apparaître sur la même page une note indiquant la signification du mot cryptomérias, c.-à-d. une note de bas de page qui référence ce mot.

Pour cela, ^D3positionnez-vous juste après le mot "cryptomérias" (maintenant en italique), allez dans le menu Insertion → Note de bas de page, laissez les paramètres par défaut et appuyez sur OK. ^D4Tapez le texte suivant en note de bas de page : "Cryptoméria : Cèdre du Japon.".
^D5Effectuez la même opération pour le mot "paulownias", ajoutez le texte suivant pour la note : "Paulownia : arbre de l'ordre Scrophulariaceae. Origine étymologique : nom de la princesse russe Anna Pavlovna. Le bois du paulownia est utilisé notamment pour la fabrication des caisses de résonance des cithares japonaises et coréennes.".
^D6Recherchez le mot "tatami" dans votre document. Cette fois-ci nous allons insérer une note mais nous ne souhaitons pas que celle-ci apparaisse en bas de page mais à la fin du document. Pour cela, ^D7placez votre curseur juste après le mot tatami après l'avoir mis en italique. Allez dans le menu Insertion → Note de bas de page mais cochez la case Note de fin. ^D8Tapez le texte suivant : "Tatami : tapis. La pratique du judo a lieu dans un Dojo aménagé particulièrement, le sol est couvert de tapis appelés tatamis qui servent à absorber l'impact des chutes.". Constatez le résultat sur votre document
^D9Effectuez la même opération pour le mot "shamisen" : en note de fin, rajoutez le texte suivant : "Le shamisen (三味線, 3 cordes parfumées) est un instrument de musique traditionnel à cordes pincées utilisé en musique japonaise. C'est un luth à long manche à la touche lisse.
Le shamisen est un instrument d'origine chinoise (le sanxian) qui fut introduit dans l'île d'Okinawa au milieu du XVIe siècle et utilisé dans la musique populaire. C'est au début de la période Edo (1603-1868) qu'il fit son apparition dans les autres îles de l'archipel japonais.".

E. Mise en page du document (30 min) ↑

Le document sur lequel nous travaillons a une structure un peu particulière : il est structuré en chapitres. Alors nous allons maintenant étudier comment modifier la mise en page générale du document.

a) Marges

Tout d'abord ^E1sélectionnez la totalité du document par le menu Édition → Tout sélectionner ou Ctrl-A. ^E2Puis menu Format → Page. Modifiez les paramètres de manière à ce que le document possède les caractéristiques suivantes relatives aux marges :
- 4 cm du haut,
- 4 cm du bas,
- 5 cm à gauche,
- et 5 cm à droite.
^E3Que constatez-vous sur votre document ?
Avez-vous pensé à sauvegarder ?

b) Utilisation de styles

Un style correspond à un ensemble de caractéristiques de mise en forme qui peut être appliqué au texte pour en modifier l'apparence. Tout document créé se base sur un style prédéfini Standard. Un style peut être appliqué à des paragraphes.

Nous allons appliquer le style Titre1 aux têtes de chapitres. Pour cela ^E4sélectionnez "Chapitre I". Allez dans le menu Format → Styles et formatage. Examinez les différents styles offerts, en naviguant dans les différentes onglets (Style de paragraphe, Style de caractère, Style de cadre, style de page, style de liste, ...) puis revenez sur Style de paragraphe et choisissez Titre1 en double-cliquant dessus.
^E5Appliquez ce même style à toutes les têtes de chapitres.
^E6Procédez de la même manière pour appliquer le style Puce2 (dans Style de liste) sur les passages du texte dans lesquels figurent des énumérations (correspondant à des dialogues).

c) Justification et retraits

On désire justifieraligner les mots sur les bords gauche et droit du texte l'ensemble du document. ^E7Sélectionnez tout le document, pour cela passez par le menu Édition → Sélectionner tout ou Ctrl-A. ^E8Utilisez le bouton de justification de la barre d'objets de manière à justifier tout votre document (ou Format → Paragraphe → Onglet alignement, cocher justifié dans les options).
Chaque paragraphe doit commencer avec un espacement du bord de 1,25 cm : ^E9sélectionnez à nouveau tout le texte, puis menu Format → Paragraphe onglet Retrait et espacement, choisissez dans la section Retrait, de mettre Première ligne à 1,25 cm et observez en même temps ce qui se passe sur le schéma à droite.

d) Modification de styles

Le style utilisé actuellement pour les chapitres est le style Titre1 prédéfini. Comme ce style ne nous convient pas, nous souhaitons avoir "Chapitre" au centre, en police Courier new, en gras et de taille 150%. Nous allons étudier comment automatiser cette tâche de manière à ce que tous les chapitres du document soient automatiquement mis à jour.

^E10Sélectionnez avec la souris la ligne complète "Chapitre III". Activez le menu Format → Styles et formatage, le style Titre1 est sélectionné. Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez Modifier. Puis choisissez dans les différents onglets les bonnes options de manière à ce que le texte soit centré, la police de caractères soit "Courier new", en gras et de taille 150 %.
^E11Constatez que les autres chapitres de votre document sont automatiquement adaptés en fonction du nouveau style que vous venez de définir.

e) Insertion de saut de page

Dans le document que vous avez actuellement, les différents chapitres se succèdent. Mais il serait plus judicieux de sauter une nouvelle page à la fin d'un chapitre pour considérer que chaque chapitre commence à une nouvelle page.

Pour cela, ^E12positionnez-vous à la fin de chaque chapitre et allez dans le menu Insertion → Saut manuel (Saut de page). ^E13Faites cette opération pour les 4 chapitres même si certains finissent déjà en bas d'une page. Les modifications ultérieures de style peuvent en effet modifier ce positionnement
Pour voir ce que cela donne sur votre document, ^E14allez dans le menu Fichier → Aperçu. Ce mode vous indique le document tel qu'il sera lors de son impression.
Penser à sauvegarder votre document

f) Création de nouveau style

Nous avons dans notre texte, plusieurs fois des dialogues. Dans ce cas, il est intéressant d'appliquer un style de manière à ce que tout dialogue puisse ainsi être bien identifié.

^E15Positionnez-vous dans le premier paragraphe de dialogue (chapitre II, "Vous allez vite...Quelle chance !").
^E16Allez dans le menu Format → Style et formatage. Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez Style de paragraphe puis à partir de la sélection en cliquant sur le bouton droit de la souris puis sélectionner Nouveau. Donnez comme nom au style "Dialogue". Onglet Retraits et espacement : Avant et après le paragraphe 0,40 cm, Avant et après le texte 0,50cm. Choisissez une police (ex: Monotype corsiva, italique, 12pt).
^E17Appliquez ensuite ce style à tous les dialogues en sélectionnant le bon style (double cliquer dessus) après avoir sélectionner les dialogues.
^E18Sélectionnez Styles de liste puis à partir de la sélection en cliquant sur le bouton droit de la souris puis sélectionner Nouveau. Donnez comme nom au style "Dialogue-Puce". Onglet Position , choisir: numérotation suivie par : espace, Alignement de numérotation à gauche, Aligné à 2cm et Retrait à 2,5cm.
^E19Appliquez ensuite ce style de puce à tous les dialogues sélectionnant le bon style (double cliquer dessus) après avoir sélectionner les dialogues.

g) Mise en colonnes

Nous souhaitons maintenant que le dernier chapitre soit en deux colonnes. Il suffit pour cela de ^E20sélectionnez avec la souris tout le chapitre, allez dans le menu Format → Colonnes. Il ne reste alors plus qu'à spécifier le nombre de colonnes désirées (ici 2 par exemple et fixer l'espacement à 0,30 cm).
Regardez votre document en entier. Que pensez-vous du résultat ?

F. Insertions diverses (25 min) ↑

a) Numérotation des pages

Pour numéroter les pages du document, ^F1allez dans le menu Insertion → Pied de page → Standart. Alignez à droite puis menu Insertion → Champs → Numéro de pages.

b) Insertion d'une page de garde

Il semble assez judicieux, maintenant que votre document contient un certain nombre de pages de lui mettre une page de garde. Il suffit pour cela de vous placer avant le chapitre I, et d'insérer un saut de page.

^F2Insérez donc un saut de page et sur la première page, tapez (ou utilisez le copier/coller) :

Extrait de « La danseuse d'IZU »
de Yasunari KAWABATA.
^F3Faites en sorte que ce texte ait l'allure d'un titre : placé centre de la page, encadré d'une double ligne, taille et police adaptées, etc. (menu Format → Paragraphe. Aidez-vous de l'aperçu ...)

c) Insertion d'une table des matières

Pour insérer la table des matières de votre document, il suffit d'^F4insérer un nouveau saut de page entre la page de garde et le premier chapitre, d'aller dans le menu Insertion → Index & tables → Index & tables.
Dans la fenêtre qui apparaît, ^F5sélectionnez l'onglet correspondant à Index. En cliquant sur OK, vous pouvez constater que Open Office génère automatiquement une table des matières basée sur les styles de Titre1.

d) Insertion d'images

Pour illustrer notre document, il ne reste plus qu'à insérer quelques images. Par exemple celles-ci :
- Izu
- Shamisen
Pour les récupérer : ^F6positionnez-vous dessus, cliquez avec le bouton droit de la souris, choisissez Enregistrer l'image sous. Vous pouvez alors la sauvegarder sur votre disque dur dans le répertoire tp5.
^F7Positionnez le curseur à l'endroit où vous désirez insérer les images (ici par exemple sous le titre de la page de garde pour l'illustration d'izu et dans le texte de la note de fin de document relative à shamisen).
^F8Allez dans le menu Insertion → Image → À partir d'un fichier. Recherchez sur le disque dur l'image que vous venez de sauvegarder et insérez-la.
Pour positionner l'image, il suffit de sélectionner celle-ci et de la déplacer. Vous pouvez aussi "retailler" l'image (via les "poignées"). ^F9Essayez.

e) Navigation dans le texte

Pour naviguer dans le document, ^F10activez la fenêtre Navigateur (menu Édition &rarr Navigateur).
Le navigateur permet, entre autres, d'atteindre la page de numéro voulu (par exemple la page 3).
Le navigateur permet aussi d'avoir une vue synthétique du document (appelé mode plan).
Cette vue permet de naviguer aisément d'une part dans la structuration du texte (chapitre, sous-chapitres, etc ..) ainsi que dans les divers "objets" qui le constituent (tableaux, images, index, etc.). ^F11Essayez.

f) Exporter votre document

Pour approfondir sur la conversion en PDF : découvrez les nombreux arguments qui expliquent pourquoi il est important de convertir un fichier Word au format .DOC breveté vers un autre format lisible par tous, et notamment par des logiciels libres, avant de l'envoyer.

Votre document est maintenant terminé, vous souhaitez l'exporter dans un format lisible par tous, le format PDF par exemple.
^F12Sauvegardez votre document, si ce n'est pas déjà fait
Ensuite, ^F13allez dans le menu Fichier → Exporter au format pdf.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, ^F14laissez les options par défaut et cliquez sur Export.
Vous devrez alors ^F15choisir un nom de fichier (ex: TP-TT2-v1.pdf) et un emplacement, ^F16assurez-vous que l'emplacement est votre répertoire tp5.
^F17Visionnez maintenant votre document à l'aide d'Acrobat Reader.

G. Pour aller plus loin (5 min) ↑

Légende des images : ^G1ajoutez les légendes suivantes aux images que vous venez d'insérer :
- Paysage de l'archipel d'Izu (Japon)
- Shamisen : luth à trois cordes.
^G2Insérer une table des illustrations en dessous de la table des matières
^G3Liez le nom de l'auteur Yasunari Kawabata à la page wikipédia le concernant : http://fr.wikipedia.org/wiki/Kawabata, de manière à ce qu'on puisse cliquer dessus dans votre document (indice : on appelle cela un hyperlien)
^G4Exportez à nouveau votre document au format pdf (nom de fichier TP-TT2-v2.pdf par exemple), voici le genre de document que vous pouvez obtenir : TP_TT2.pdf.
^G5Observez que l'hyperlien fonctionne aussi dans le document pdf.

H. À retenir (5 min) ↑

Le principe toujours essentiel à retenir pour l'élaboration d'un document de manière générale est qu'il faut séparer structure et forme.
Plus précisément, nous avons vu dans ce TP :

La structure d'un document en chapitre ;
Les insertion de notes de bas de page et de fin de document ;
L'utilisation, la création et la modification de style ;
L'insertion de table des matières basée sur la structure du document ;
L'exportation de votre document en un autre format.

Si vous avez fini en avance et que vous n'avez pas encore fait l'exercice sur le publipostage lors du TP3, vous pouvez le faire maintenant : publipostage.