GLIN102 - TP séance 7 : Présentation

Durée : 1h (TP7) + 30 minutes (TP8)

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Objectifs

• Savoir utiliser un logiciel permettant de faire des présentations
  • Manipulation des diapositives
  • Manipulation des éléments des diapositives
  • Utilisation d'arrière-plans, de masques et de modèles de conception
  • Utilisation des transitions et animations

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Au menu

1. Consignes
2. Regarder une présentation existante avec Open Office
   
3. Modifier et enrichir une présentation
   
4. Créer une présentation
   
5. A retenir
   

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A. Consignes (2 min) ↑

Lisez attentivement cet énoncé de TP/TD en suivant les instructions. En cas de question, faites appel à l'enseignant qui est là pour vous répondre, et surtout ne restez pas bloqué sur une des tâches à réaliser. Si vous terminez en avance (et seulement dans ce cas), vous pouvez vous intéresser aux cadres "pour approfondir". Entre parenthèses, à côté des titres de sous-sections, est indiqué le temps que vous avez dû passer à effectuer les étapes précédentes.

Certains liens font apparaître des info-bulles quand vous passez la souris dessus : soyez curieux ! La plupart de ces liens conduisent vers un article Wikipedia. Cliquez dessus si vous avez besoin d'une définition plus détaillée que celle de l'info-bulle, ou bien seulement pour la culture si vous avez le temps.

Retenez l'emplacement de ces pages ! Elles vous serviront d'aide-mémoire pour vos réalisations de présentations, sous Linux comme sous Windows.

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B. Regarder une présentation existante avec Open Office (10 min) ↑

Une présentation électronique c'est un document composé d'un certain nombre de diapositives diffusées les unes après les autres conçue de façon à aider un orateur à présenter clairement un projet, un bilan, un cours, etc.

Il existe des contraintes:

• le temps limité,
• la distance avec les auditeurs,
• l'intégration d'une quantité limitée d'informations à un instant donné pour les auditeurs,
• l'impression des diapositives (en noir et blanc),
• l'utilisation d'un ordinateur inconnu.

Différents critères doivent être pris en compte:

• le rythme d'une présentation : 30 minutes de présentation = 15-20 diapositives (max 30) = 1 à 3 minutes par diapositive,
• la lisibilité des diapositives : taille et type de police, utilisation de couleurs, cohérence entre diapositives,
• la granularité de l'information : ne pas mettre l'intégralité du discours et éviter les phrases,
• les illustrations et animations pour aider la compréhension,
• le plan et des repères pour permettre aux auditeurs de suivre plus facilement,
• la portabilité et la compatibilité de la présentation.

La suite de logiciels Open Office suite de logiciel de bureautique libre, et maintenant LibreOffice, comprend un utilitaire (nommé Impressmodule de présentation de Open Office) pour réaliser des présentations électroniques que l'on peut imprimer, faire défiler sur l'écran de l'ordinateur, ou projeter directement par un vidéo-projecteur. Ces fichiers portent l'extension « .odp ».

^B1Enregistrez le fichier PresentationLogiciels.odp dans un répertoire TP7 que vous créez et ouvrez-le dans OpenOffice, par Fichier → Ouvrir.
Il y a un ensemble de diapositives (« diapo ») sur la gauche, une diapo sélectionnée au centre, et une fenêtre proposant un certain nombre d'options sur la droite.

^B2Pour l'instant, activez la présentation par le menu Diaporama → Diaporama (ou simplement par le raccourci clavier F5).
^B3Regardez la présentation et faites une analyse critique en fonction des critères : lisibilité des transparents, utilité des animations, structuration du contenu, pertinence des informations, …

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C. Modifier et enrichir une présentation (15 min) ↑

Pour modifier une présentation existante, vous devez activer le mode normal de la fenêtre d'édition (au centre), en cliquant sur les onglets, ou en passant par le menu Affichage → Normal.

La présentation du fichier PresentationLogiciels.odp manque de couleur et les caractères ont une taille normale pour un document de traitement de texte (12 points), mais insuffisante pour une présentation. ^C1 Servez-vous des éléments d'édition que vous reconnaissez du traitement de texte pour améliorer la lisibilité de la diapo.

^C2Corrigez maintenant l'ordre dans lequel les diapos apparaissent lors de la présentation : le transparent Sources devrait apparaître tout à la fin. Pour faire cela vous pouvez déplacer la diapo, pour cela « draguer » la diapo avec la souris (cliquer dessus et tenir le bouton), dans la fenêtre gauche, et la « tirer » vers le bas, pour la relâcher tout à la fin. De manière alternative, vous pouvez activer le mode tri de diapos dans la fenêtre du centre, nettement plus intéressant si vous avez tout à trier.

^C3Activez maintenant une image de fond pour la diapo intitulée … sauf… . Pour faire cela, sélectionnez la diapo et mettez-vous en mode normal, puis activez le menu Format → Page → Arrière Plan. Vous pouvez expérimenter avec des fonds de couleur, dégradés ou non, ou avec les images proposées (en Bitmap). Pour créer un arrière-plan sur mesure, il faut d'abord enregistrer l'image que vous voulez utiliser. ^C4Téléchargez par exemple l'image dollar.bmp, dans votre répertoire. ^C5Allez ensuite dans le menu Format → Remplissage (ou Aire) → Motifs Bitmap (ou Bitmap) → Importer, puis sélectionnez l'image que vous venez de télécharger : ça y est, elle est maintenant disponible. Puis, ^C6refaites les manipulations précédentes pour changer l'arrière-plan, mais sélectionnez Bitmap et choisissez l'image que vous venez de déclarer.

Regardons finalement les effets spéciaux… Il faut distinguer les transitions entre les transparents (au moment de « tourner la page »), et les animations.
^C7 Premièrement, sélectionnez la diapo Sources, en mode Normal. Dans la fenêtre sur la droite, sélectionnez l'onglet transitions , ce qui fera apparaître les choix dont vous disposez. Sélectionnez une transition qui fait arriver la diapo depuis le bas, et expérimentez avec la vitesse etc. Vous pouvez choisir une transition commune pour toute la présentation, ou pour une page seulement ^C8Deuxièmement, retournez sur la page intitulée …sauf…. Cliquez sur le bonhomme pour le sélectionner (un cadre de petits carrés apparaît), et activez l'onglet animations sur la droite. Il n'y a pas d'animation pour le moment, donc cliquez sur Ajouter, et activez également l'aperçu. Sélectionnez un effet qui vous plaît. Puis, sélectionner le texte « N'importe qui… », et attribuez-lui une deuxième animation.
Essayez maintenant de répondre aux questions suivantes en utilisant différentes options des animations: ^C9Pouvez-vous trouver une manière d'inverser l'ordre dans lequel se déroulent les deux animations?
^C10De les faire apparaître simultanément ?
^C11De les retarder d'un delai pré-défini ?
^C12De les faire masquer par un autre effet ?

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D. Créer une présentation (30 min) ↑

On peut créer une présentation à partir d'une nouvelle présentation dite "vierge" , avec des choix très sobres de type de diapositive (titre, liste à puces,…) ou à partir d'un modèle prédéfini.
En général la première diapo est une diapo titre (première zone correspondant au titre de la présentation et deuxième zone à un sous-titre éventuel).

Plusieurs étapes sont nécessaires à la conception d'une présentation:

• entrer la structure de la présentation (Plan détaillé),
• créer ou récupérer les illustrations,
• intégrer les illustrations et le contenu textuel complémentaire (Mise en page),
• ajouter une diapositive donnant le plan de l'exposé,
• créer le pied de page (Arrière-plan ou masque),
• fignoler l'esthétique (Arrière-plan ou masque).

Dans une présentation, certains éléments font partie du décor des diapositives. On ne peut pas les modifier directement. Typiquement, on trouve des éléments de pied de page (numéro de la diapositive, titre de l'exposé, auteur, etc.), et des frises qui séparent les diverses zones de la diapositive (titre, pied de page, etc.). Ces éléments font partie de l'arrière-plan de la diapositive ou du masque.
De plus chaque diapositive est composée de plusieurs éléments: titre, zone de texte, image, … La disposition de ces éléments constitue la mise en page de la diapositive. Différentes mises en page existent telles que : diapositive de titre, liste à puces, tableau, … La mise en page d'une diapo peut être choisie et modifiée en utilisant l'onglet Mise en page dans la fenêtre sur la droite. Pour supprimer un élément on peut sélectionner l'élément souhaité et utiliser la touche « Suppr ». Pour supprimer une diapositive, on peut utiliser le menu Edition → supprimer la diapositive.

Pour créer une nouvelle présentation, on peut utiliser le menu Fichier → Nouveau → Présentation. Lors de la conception d'une présentation, on peut utiliser un modèle de conception. Ce modèle peut contenir un jeu de couleurs, une diapositive et des masques de titre, avec une mise en forme personnalisée, des polices stylisées et des graphiques. La mise en page des diapositives détermine l'emplacement du texte et des graphiques sur une diapositive ; le modèle, quant à lui, définit les couleurs, les polices, les graphiques, etc. Au lieu d'utiliser des diapositives vierges et de rajouter vous-même l'arrière-plan, les frises, etc, vous pouvez choisir un modèle de conception prédéfini. On peut accéder aux modèles de conception prédéfinis par le menu Format → Conception des diapositives (ou dans l'onglet Pages maîtresses de la fenêtre de droite), puis choisir le modèle souhaité et enfin appliquer le modèle soit à la diapositive en cours, soit à toutes les diapositives.
Pour ajouter une nouvelle diapositive, on peut utiliser le menu Insertion → nouvelle diapositive. Enfin pour ajouter une en-tête et/ou un pied de page, on utilise le menu Affichage → en-tête et pied de page. Vous pouvez ainsi ajouter un numéro de diapo, une date, …

Pour insérer d'autres éléments comme des images, des objets, des tableaux, des graphiques, ..., vous pouvez utiliser le menu Insertion et choisir l'élément à insérer dans votre diapositive. Il est également possible de créer des schémas dans une présentation en utilisant la barre d'outils Dessin qui se trouve tout bas de votre fenêtre (ou menu Affichage → Barres d'outils → Dessin).

^D1Concevez une petite présentation de quelques diapositives permettant de vous présenter (comme un CV détaillé) en 5 minutes, en utilisant les différentes notions vues précédemment :

• un modèle de présentation ou un arrière-plan
• un pied de page avec les numéros de diapositives et la date
• quelques animations
• quelques transitions
• des images, graphiques, tableaux, schémas, ...

Sauvegardez ce travail dans le répertoire TP7 sous le nom TP_P.odp sur votre compte personnel.

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E. A retenir (3 min) ↑

Le principe important à retenir pour la conception d'une présentation électronique est qu'il ne faut surtout pas surcharger les diapositives. Il faut utiliser les couleurs, les illustrations, les animations, les transitions, etc, pour permettre une meilleure compréhension mais ne pas en abuser. Il faut penser que le plus important est de faire passer les idées principales aux auditeurs.
Nous avons ainsi vu dans ce TP comment créer une présentation en utilisant:

• des arrière-plans,
• des transitions,
• des animations,
• des modèles de présentation,
• des mises en pages différentes,
• des en-têtes et pieds de page.

Vous pouvez maintenant commencer le TP8 (30 minutes). Cliquez ici: TP8