<HTML> <HEAD>    <META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=iso-8859-1">    <META NAME="AUTHOR" CONTENT="Steph'Pineau <spineau@teaser.fr>">    <META NAME="DESCRIPTION" CONTENT="Acrodict (c) 1998 - Dictionnaire francophone des acronymes informatiques">    <TITLE>"AcroDict - PDG de mon ordinateur I"</TITLE>    <LINK REL=STYLESHEET TYPE="text/css" HREF="./../acstyles.css"> </HEAD> <body text="black" bgcolor="white" link="blue" vlink="red" background="../img/acrodict.gif"> <A HREF="index.htm" Target="_top"><IMG SRC="../img/acrologo.gif" Align="Left" BORDER=0 ALT="AcroDict logo"></A> <BR><BR><BR><BR><BR> <DIV Align="justify">  <p class='art1'> Cet article et les autres sont juste l&agrave; pour le "fun", car ils n'ont que peu de rapport avec les acronymes. Ils sont tous par contre ax&eacute;s sur l'informatique. Je les ai &eacute;crits dans le d&eacute;but des ann&eacute;es 1990 pour le d&eacute;funt e-zine "Le Reporter". Autant dire qu'hormis pour les articles d'initiation qui sont encore d'actualit&eacute;, certains m&eacute;ritent d'&ecirc;tre interpr&eacute;t&eacute;s en fonction du contexte de l'&eacute;poque. Quoique je pense que sur le fond tout n'est pas &agrave; jeter:-) Bonne lecture.</p>  <center><h3>O&ugrave; l'on voit comment une secr&eacute;taire devient pdg de son ordinateur (I)</h3></center> <p><b>Coup de Gueule,</b>  <p>Cet article tire sa substance de mon effarement &agrave; constater le nombre d'utilisateurs micro du milieu professionnel, entre les mains desquels on &agrave; purement &amp; simplement "Lach&eacute;" un micro et un logiciel. A vrai dire on leur lacherait une fiole de nitro pour faire sauter une falaise, l'usage et les cons&eacute;quences seraient identiques. La falaise serait toujours debout, mais l'environnement en prendrait un sacr&eacute; coup. Par "Lach&eacute;" j'entend (du moins quand je me lave les oreilles) <ul type='disc'> <li>On impose le micro comme outil de travail</li>  <li>On impose tel logiciel sans m&ecirc;me &ecirc;tre certain qu'il r&eacute;pondra aux besoins de l'utilisateur, qu'il est en g&eacute;n&eacute;ral seul &agrave; pouvoir es- timer avec justesse.</li>  <li>On "exp&eacute;die" l'utilisateur (dans le meilleur des cas) &agrave; une session de formation acc&eacute;l&eacute;r&eacute;e sur un logiciel sp&eacute;cifique. Il n'a g&eacute;n&eacute;ralement aucune des connaissances pr&eacute;alables informatiques qui sont requises pour axer son attention sur la formation elle- m&ecirc;me.</li>  <li>Au retour de formation, on attend du dit utilisateur qu'il soit op&eacute;rationnel &agrave; 100% et que sa productivit&eacute; soit am&eacute;lior&eacute;e d'autant.</li>  <li>On s'&eacute;tonne que l'utilisateur continue ses travaux manuels, alors qu'on lui a "offert" un outil &agrave; la pointe du progr&egrave;s et la formation ad&eacute;quate.</li>  <li>Par contre on ne comprend pas qu'une formation g&eacute;n&eacute;raliste aide rarement &agrave; transcrire des travaux manuels en travaux automatis&eacute;s,</li>  <li>on ne comprend pas que cette migration repr&eacute;sente un sucroit de travail cons&eacute;quent ;</li>  <li>qu'un mimimum de temps libre est necessaire pour s'y consacrer ;</li>  <li>que le choix pour l'utilisateur se limite &agrave; n&eacute;gliger ses travaux habituels pour profiter de la fraicheur de ses connaissances et les appliquer, ou tout oublier car trop sollicit&eacute; par des contraintes quotidiennes.</li> </ul>  <p>Nom d'une pipe, ca revient &agrave; donner un garage &agrave; un apprenti m&eacute;cano alors qu'il n'a appris &agrave; se servir que d'une cl&eacute; de 12 !!! On le voit, un grande partie des probl&egrave;mes viennent du milieu professionnel lui-m&ecirc;me. Mais d'autre part, comment voulez-vous qu'un n&eacute;ophyte en micro-informatique se sente &agrave; l'aise devant un ordinateur, lorsqu'il d&eacute;barque dans une session de formation &agrave; Word, Excel ou autre, et que le formateur commence de but en blanc &agrave; parler de fichiers, cellules, formules, menus, m&eacute;moire, disque dur etc... Autant parler d'&eacute;quations &agrave; quelqu'un qui n'a jamais appris les chiffres et l'addition. Il serait temps que les d&eacute;cideurs de l'informatisation des taches au sein des entreprises comprennent que les gains de productivit&eacute; escompt&eacute;s passent par une autonomie compl&egrave;te des utilisateurs face &agrave; leur outil de travail. <p>J'en parle par exp&eacute;rience. Une bonne formation aux concepts g&eacute;n&eacute;raux d'un micro-ordinateur, c'est 90% d'appels &agrave; l'aide aupr&egrave;s du service informatique en moins, 50% de productivit&eacute; imm&eacute;diate en plus, et 100% de motivation et de possibilit&eacute;s d'&eacute;volution en plus pour l'utilisateur. Facile &agrave; dire me r&eacute;torquera-t-on...pas trop compliqu&eacute; &agrave; faire r&eacute;pondrais-je du tac-au-tac (Avec en plus une chance au tirage). Bien sur ca requiert un peu d'imagination, un peu de temps et un brin d'inter&ecirc;t pour la profession de l'utilisateur &agrave; former. Et il m'est dur de le reconnaitre, mais bon nombre d'"informaticiens/formateurs" n'ont que d&eacute;dain pour "ces pauvres ploucs &agrave; qui on donne un outil High-tech et qui n'ont m&ecirc;me pas la d&eacute;cence d'avoir la science infuse" (Sic). Je suppose qu'arriv&eacute; ici certains d'entre vous m'attendent de pied ferme avec cette r&eacute;flexion "Vas-y Grande Gueule montre nous ce que tu ferais &agrave; notre place pour leur faire entraver quelquechose &agrave; ces ploucs d'utilisateurs qui sont m&ecirc;me pas foutus de mettre une disquette dans le bon sens...". <p>Sache lecteur dont cette r&eacute;flexion te titille l'esprit que je te suis reconnaissant de patienter... ca prouve que tu n'es pas irr&eacute;cup&eacute;rable et ne te consid&egrave;res pas encore comme un boudha des hautes sph&egrave;res informatiques par trop sup&eacute;rieur pour t'abaisser &agrave; faire partager ton savoir avec d'humbles vermisseaux. <p>Bon je sais que le Reporter vient d&eacute;j&agrave; de perdre trois ou quatre lecteurs, ainsi que tous les technicos-commerciaux en informatique, partis en me traitant de tous les noms. Mais faut dire les choses comme elles sont (Je plains les autres qui m'ont lu jusqu'ici et vont poursuivre arfff arfff). <p>Comment initier quelqu'un au b&eacute;ab&eacute;a de l'informatique ? <p>Je part du principe qu'il est possible de transposer une grande partie des concepts informatiques dans un langage compr&eacute;hensible par l'utilisateur &agrave; former. Pour cel&agrave; il convient d'utiliser de nombreuses analogies et par cons&eacute;quent d&eacute;terminer quelle base de concepts utilis&eacute;e couramment par l'utilisateur s'y pr&ecirc;te le mieux. En g&eacute;n&eacute;ral ceux li&eacute;s &agrave; sa profession suffisent amplement. La d&eacute;monstration qui suit sous forme de dialogue, utilise ce principe. Dans ce cas particulier on s'adresse &agrave; une secr&eacute;taire, mais le discours s'applique ais&eacute;ment envers quasiement toute personne du tertiaire. Il s'agit d'un exemple de formation sur ce que je serai tent&eacute; d'appeler le "Kit de connaissances" pour tout utilisateur micro. <p>Une chose qu'il ne faut jamais oublier, et c'est valable pour toute formation : C'est paradoxalement au Formateur d'&ecirc;tre &agrave; l'&eacute;coute de son public et d'employer un langage &agrave; sa port&eacute;e. Et non l'inverse. Il se peut que l'on ai construit un cycle de formation sur une base de concepts en pensant que son public le maitrisait. Si l'on est &agrave; l'&eacute;coute on s'appercevra souvent que malgr&eacute; ca certaines analogies restent confuses dans l'esprit de ses interlocuteurs. Il ne faut pas h&eacute;siter dans ce cas &agrave; utiliser une autre base de concepts jusqu'&agrave; ce que chacun ai trouv&eacute; un point de rep&egrave;re dans l'une d'elle. Ceci implique &eacute;galement qu'une formation c'est avant tout un dialogue. Il est inutile d'encha&icirc;ner sujets sur sujets sous pretexte de respecter un plan de formation, du moins si un r&eacute;sultat probant est recherch&eacute; avant tout. D&egrave;s l'instant ou l'on acquiert la certitude que l'utilisateur maitrise parfaitement chaque sujet abord&eacute;, que le cycle de formation ne soit pas achev&eacute; faute de temps n'est plus &agrave; consid&eacute;rer comme un echec. <p>L'utilisateur aura &eacute;t&eacute; mis en confiance face &agrave; un ordinateur et aura acquis le d&eacute;but de ce que j'appelle "une logique informatique". De l&agrave; il sera plus enclin &agrave; approfondir ses connaissances par lui-m&ecirc;me ou par des formations compl&eacute;mentaires. Et au lieu que se soit &agrave; lui que l'on demande toujours plus de productivit&eacute; c'est &agrave; sa machine qu'il imposera de telles contraintes. Cessons l&agrave; ces longues et ennuyeuses diatribes (d&eacute;sol&eacute; le Reporter n'est pas encore fourni avec un rem&egrave;de contre les "mots" de t&ecirc;te, du moins de ceux qui sortent de la mienne). Je vous laisse donc savourer, comme si vous y &eacute;tiez (et gratuitement en plus), une initiation &agrave; l'informatique. <br> <center><h3>D&eacute;monstration In-Situ</h3></center>  <p><IMG SRC="ed.gif" border=0>Bonjour Mademoiselle, z'avez d'beaux yeux vous savez... (Ca fait toujours plaisir et ca mange pas de pain). Nous allons aujourd'hui essayer de vous familiariser avec votre micro-ordinateur. Pour cel&agrave; nous allons d&eacute;finir votre r&ocirc;le vis-&agrave;-vis de cet outils. Vous allez donc en premier lieu imaginer que vous &ecirc;tes un patron d'entreprise. l'ordinateur est la soci&eacute;t&eacute; ou travaillent vos employ&eacute;s. <BR> <p><IMG SRC="eg.gif" border=0><i>Ohhhh. (Exclamation ravie) Eh quand je vais dire aux copines que que j'suis patronne elles vont jamais me croire.</i> (oui bon c'est lgrement machiste...) <BR> <br>[Le formateur qui se laisse pas d&eacute;monter, poursuit imperturbable] <br> <BR><IMG SRC="ed.gif" border=0>&nbsp;Dans toute soci&eacute;t&eacute; chacun &agrave; sa fonction, telle personne s'occupe des chiffres (les comptables), telle autre du secr&eacute;tariat, etc... <p>En informatique c'est pareil. L'ordinateur &eacute;tant la soci&eacute;t&eacute;, les employ&eacute;s sont ce que l'on appelle: Logiciels, Programmes ou Progiciels. Peut importe a d&eacute;nomination c'est la m&ecirc;me chose. <p>Ceux qui sont comptables seront appel&eacute;s tableurs, comptabilit&eacute;s, les secr&eacute;taires seront d&eacute;sign&eacute;es sous le nom de traitements-de-textes etc.. Donc un logiciel/Employ&eacute; &agrave; une d&eacute;nomitation pr&eacute;cise en fonction de sa qualification professionnelle (en fait de son emploi). <p>Votre soci&eacute;t&eacute; (micro-ordinateur) &agrave; ceci de particulier qu'elle ne dispose que d'un seul bureau pour faire travailler tout ce monde. <p>Ca n'as rien de bien emb&ecirc;tant car vos employ&eacute;s (logiciels) sont un peu b&eacute;b&ecirc;tes sur les bords et ont sans arr&ecirc;t besoin que vous surveillez ce qu'ils font et que vous leur donniez des directives via le clavier. <p>Ors comme vous n'avez que deux mains pour taper vous pouvez difficilement vous occuper de deux employ&eacute;s (logiciels) &agrave; la fois. <p>Vous n'avez donc qu'un bureau dans votre entreprise auquel vous affectez l'employ&eacute; qui vous est utile &agrave; un moment donn&eacute;. En informatique ce bureau est d&eacute;sign&eacute; sous le nom de m&eacute;moire vive. Affecter un employ&eacute; &agrave; ce bureau c'est lancer ou ex&eacute;cuter un programme/Logiciel. <br> <p><IMG SRC="eg.gif" border=0><i>&nbsp;Permettez moi de vous interrompre...Si j'ai un grand bureau, je peux y mettre deux, trois ou quatre employ&eacute;s non ?</i> <BR> <p><IMG SRC="ed.gif" border=0>C'est tout &agrave; fait exact. En informatique c'est pareil, du moins si r&egrave;glement de s&eacute;curit&eacute; l'y autorise...Ainsi si vous disposez d'un bureau de 10M&sup2; il est certain que vous n'y ferez tenir d&eacute;cemment qu'un employ&eacute;. <p>Si le m&ecirc;me bureau fait 100M&yacute; vous pourrez en avoir 10 pr&egrave;s de vous. Mais en tant que patron vous ne pourrez toujours pas vous couper en 10 pour donner les consignes aux dix employ&eacute;s/logiciels en m&ecirc;me temps. <p>Donc pendant que vous superviserez le travail d'un les 9 autres se tourneront les pouces, voir cahuteront et d&eacute;concentreront celui qui travaille. <p>Ce m&ecirc;me cas de figure existe en informatique. Le bureau (m&eacute;moire vive) peut avoir une superficie r&eacute;duite que l'on exprime en ko ou kilo-octets. L'octet est l'unit&eacute; de mesure d'une surface en m&eacute;moire vive. L'octet est au Kilo octet ce qu'est le Cm&sup2; au Km&sup2;, un multiple. <p>Donc si le bureau de l'ordinateur ne dispose que de quelques Ko vous ne pourrez y loger qu'un seul employ&eacute; &agrave; la fois (logiciel). Si par contre ce bureau (m&eacute;moire vive) &agrave; une superficie exprim&eacute;e en Mo (Millions d'octets, autre multiple) vous pourrez y faire cohabiter 10 (logiciels). En supposant que tous vos employ&eacute;s ont le m&ecirc;me gabarit, ce qui parlant de logiciels est rarement le cas. <p>Quoiqu'il en soit que vous puissiez ou non charger plusieurs logiciels en m&ecirc;me temps en m&eacute;moire vive, seul celui que vous superviserez sera actif. <p>Certes vous aurez neuf autres employ&eacute;s pr&ecirc;ts &agrave; l'emploi &agrave; port&eacute;e de main, mais cel&agrave; n'as pas que des avantages. Car un employ&eacute; outre la place physique que son corps occupe dans le bureau &agrave; &eacute;galement besoin de place pour &eacute;taler les documents sur lesquels il travaille, et les instruments n&eacute;cessaire &agrave; leur traitement. <p>Un logiciel &agrave; les m&ecirc;me contraintes. Il doit &eacute;galement faire entrer dansla m&eacute;moire vive (bureau) les documents &agrave; traiter ou &agrave; cr&eacute;er. Si toute la place en m&eacute;moire vive est occup&eacute;e par d'autres logiciels inactifs il ne sera plus en mesure de traiter le moindre document. Au mieux s'il est un tant soit peu intelligent il passera son temps &agrave; aller chercher un document, y lire par exemple un chiffre, reporter le document aux archives, en reprendre un autre, y reporter le chiffre, et ainsi de suite... Il passera donc plus de temps &agrave; aller chercher ses documents dans le local ou ils sont stock&eacute;s que dans son bureau &agrave; les traiter. <br> <p><IMG SRC="eg.gif" border=0><i>Je croyais que ma soci&eacute;t&eacute;, enfin mon ordinateur n'avait qu'un bureau? Vous parlez maintenant d'un local ou sont stock&eacute;s les documents quelle est donc la diff&eacute;rence?</i> <BR> <p><IMG SRC="ed.gif" border=0>Effectivement dans votre soci&eacute;t&eacute; il existe bien deux locals. Le bureau ou s'execute le travail, le local d'archivage ou sont stock&eacute;s les documents d&eacute;j&agrave; trait&eacute;s et au comble de rafinnement (l&agrave; il y a bien des employeurs qui vous envieraient) les employ&eacute;s dont on a pas besoin pour l'instant. <p>Ce local d'archivage des documents est d&eacute;sign&eacute; en informatique sous le nom barbare de "M&eacute;moire de Masse" ou plus couremment "disque dur" <p>S'y trouvent en permanence tous les documents dont les employ&eacute;s peuvent avoir besoin pour leur travail ou ont eux-m&ecirc;me cr&eacute;&eacute;s. <p>Ces documents ont d'ailleurs un nom bien pr&eacute;cis en informatique. On les d&eacute;signe sous le terme de fichiers. Et comme votre soci&eacute;t&eacute; se rapproche beaucoup d'une administration o&ugrave; tous les formulaires portent un num&eacute;ro genre CA3 ou M2025, ces fichiers sont tous r&eacute;pertori&eacute;s nominativement. <p>Bien entendu votre soci&eacute;t&eacute; (ordinateur) est amen&eacute;e &agrave; traiter de nombreux documents. Si elle se contentait de les stocker b&ecirc;tement p&ecirc;le-m&ecirc;le dans ce local d'archivage (Disque Dur) ca deviendrait rapidement un cafard &agrave; homme ou un capharna&amp;uumlm (au choix). <p>C'est l&agrave; ou en tant que patronne consciente de son r&ocirc;le vous intervenez. Vous allez imposer &agrave; chacun des logiciels (employ&eacute;s) qu'il range ses documents dans une zone pr&eacute;cise du local (disque dur). Vous affectez donc &agrave; chaque logiciel un rayonnage du local. Ce rayonnage &agrave; un nom pr&eacute;cis en informatique : r&eacute;pertoire ou directory. <p>Si un logiciel (employ&eacute;) est polyvalent vous allez m&ecirc;me pousser le vicede lui demander par exemple de classer tous les documents concernant les fournisseurs sur telle &eacute;tag&egrave;re, les clients sur telle autres. <p>Les &eacute;tag&egrave;res du rayonnage (R&eacute;pertoire) sont appel&eacute;s Sous-r&eacute;pertoires. <br> <p><IMG SRC="eg.gif" border=0><i>Une &eacute;tag&egrave;re pour tous les documents concernant les fournisseurs, d'accord. Mais ma soci&eacute;t&eacute; g&egrave;re 300 fournisseurs. Il me faudra encore beaucoup de temps pour trouver un document, pardon fichier, concernant la soci&eacute;t&eacute; Duchmol non?</i> <BR> <p><IMG SRC="ed.gif" border=0>&nbsp;Que n&eacute;ni ma Chere. Du moins pas si vous d&eacute;cidez que pour chaque fournisseur vous ouvrez un classeur particulier. Vous pouvez d'ailleurs appliquer ce principe de subdivision en mettant des intercalaires dans vos classeurs pour s&eacute;parer les courriers des factures par exemples. <br>Notez d'ailleurs qu'en informatique, toutes ces subdivisions de classement sont d&eacute;nomm&eacute;es "Sous-R&eacute;pertoire" &agrave; partir de l'&eacute;tag&egrave;re jusqu'&agrave; l'intercalaire et m&ecirc;me au-del&agrave;. <p>Par contre l'ensemble des &eacute;l&eacute;ments de ce syst&egrave;me de classement qui permet de retrouver un document pr&eacute;cis dans le local (disque dur) en partant du rayonnage (R&eacute;pertoire )et en allant jusqu'au classeur et au-del&agrave; (sous-r&eacute;pertoires) est d&eacute;sign&eacute; sous le terme d'arborescence <p>Arborescence, par analogie avec les branches des arbres. Un branche donnant naissance &agrave; deux rejetons, qui &agrave; leur tour donnent naissance &agrave; deux autres etc... <p>Supposons que nous voulions trouver une facture relative au fournisseur Duchmol. Entrons dans le local d'archivage (Disque Dur). <p>Le trait rouge sur ce sch&eacute;ma indique le chemin &agrave; suivre pour trouver le document. En traits jaunes sont indiqu&eacute;s d'autres chemins possibles pour acc&eacute;der &agrave; un document pr&eacute;cis. Vous remarquer que ces chemins ont des embranchements. D'ou la d&eacute;nomination d'arborescence.<BR> <center><img SRC="pdg-arch.jpg" NOSAVE height=459 width=640></center> <BR> <p>Nous avons donc vu que notre ordinateur (soci&eacute;t&eacute;) dispose d'un local de stockage (disque dur). En fait suivant sa richesse il peut m&ecirc;me en disposer de plusieurs. Chaque local est d&eacute;sign&eacute; par une lettre de l'alphabet suivi du signe : . <p>Le premier local (disque dur) sera le local C:, et ainsi de suite jusqu'au local Z:. Les r&eacute;pertoires et sous r&eacute;pertoires (les rayonnages, &eacute;tag&egrave;res, classeurs...) seront d&eacute;sign&eacute;s par des noms les plus &eacute;vocateurs possibles. C'est le m&ecirc;me principe que coller des etiquettes sur chaque armoire, etag&egrave;re, etc... <p>L'&eacute;quivalent informatique de cette arborescence se sch&eacute;matise comme suit:<BR> <center><img SRC="pdg-arbo.jpg" NOSAVE ></center> <BR> <p>Je n'ai pas repr&eacute;sent&eacute; les classeurs et intercalaires, mais ce sch&eacute;ma, pour peu qu'on tourne l&eacute;g&egrave;rement la t&ecirc;te montre bien l'arborescence avec tous ses embranchements. <p>Je vous ai dit que vos employ&eacute;s (logiciels) sont un peu b&eacute;b&ecirc;tes. Dans ces conditions n'attendez pas qu'ils fassent preuve d'initiative. <p>Ainsi chaque fois que vous leur demanderez de ranger un document (fichier), il faudra que vous leur indiquiez, dans quel local (Disque dur C:, D: etc) mais &eacute;galement dans quel rayonnage (R&eacute;pertoire) et sur quelle &eacute;tag&egrave;re (sous r&eacute;pertoire) et enfin pour finir sous quel nom. <p>En langage naturel ca donnerait : <p>Range ce document dans le local C, rayonnage des comptables, Etag&egrave;res des fournisseurs, classeurs A &agrave; J et repertorie le sous le nom de FACT2005. <p>En informatique c'est pareil on indique le nom du disque dur, le cheminement au travers des sous-r&eacute;pertoires pour arriver &agrave; celui ou doit &ecirc;tre stock&eacute; le fichier (d'ou le nom de chemin d'acc&egrave;s) et son nom de r&eacute;f&eacute;rencement. <p>L'action de ranger un document cr&eacute;&eacute; ou modifi&eacute; se dit sauvegarder en informatique. <p>Pour que le logiciel comprenne bien on prend soin de s&eacute;parer chaque nom de local, r&eacute;pertoire, sous-r&eacute;pertoire, nom du fichier par une barre de fraction inverse (\) appel&eacute;e aussi Anti-Slash. Ce qui donne : <p>C:\COMPTA\FOURNISS\FACTURES\FACT2005 <br> <p><IMG SRC="eg.gif" border=0><i>Une chose me chiffone. Vous dites que suivant la taille de la soci&eacute;t&eacute; on peut avoir plusieurs locaux de stockage d&eacute;sign&eacute;s par une lettre. Mais vous dites aussi que le premier local commence par la lettre C. Moi on m'as toujours dit que l'alphabet commencait par la lettre A, ou alors les choses ont bien chang&eacute;es depuis mon primaire...</i> <BR> <p><IMG SRC="ed.gif" border=0>N'ayez pas peur, l'informatique n'as pas encore pouss&eacute; le progr&egrave;s jusqu'&agrave; changer l'ordre de l'alphabet... Dans votre soci&eacute;t&eacute; il vous arrive de devoir n&eacute;gocier des affaire &agrave; l'ext&eacute;rieur. Pour cel&agrave; vous avez besoin d'emmener avec vous vos dossiers qui comportent tous les documents dont vous aurez besoin. Ca n'est pas un probl&egrave;me puisque les maroquiniers ont eu la d&eacute;licatesse de penser &agrave; vous en inventant la malette. <p>En informatique vous pouvez avoir une ou deux malettes, qui sont comme le disque dur (le local d'archivage) des m&eacute;moires de masses. Ces deux malettes sont d&eacute;nomm&eacute;es disquettes A: et B: (nous avons retrouv&eacute; nos deux lettres perdues). Qu'est-ce qui distingue une disquette A: d'une disquette B: ou d'un disque dur ? La m&ecirc;me chose qui distingue une petite malette d'une grande malette ou d'un local d'archivage : leur capacit&eacute; &agrave; contenir des documents (fichiers). <br> <p><IMG SRC="eg.gif" border=0><i>Oui mais si j'ai rang&eacute; mes documents sont dans le local d'archivage comment je fais pour les emmener avec moi dans ma malette ?</i> <BR> <p><IMG SRC="ed.gif" border=0>Pour cel&agrave; vous avez plusieurs solutions. Il faut d'abord savoir qu'unemploy&eacute; (logiciel) travaille sur une photocopie s'il s'agit d'un document que vous lui avez demand&eacute; d'aller chercher. Quand vous lui donner l'ordre de le ranger (Sauvegarder) alors il jette l'original qui se trouvait dans le local de stockage et le remplace par la photocopie modifi&eacute;e ou non. <p>En cons&eacute;quence rien ne vous emp&ecirc;che de lui demander d'aller photocopierles documents voulus puis de lui demander d'aller ranger ces copies (sauvegarder ces fichiers) dans votre malette (disquette A: ou B:) en lieu et place du local de stockage (disque dur). Dans ce cas l'employ&eacute; n'aura plus rien &agrave; reporter &agrave; ce local et ne remplacera pas l'original. Vous vous trouverez donc en possession de deux originaux, un dans le local de stockage, un dans votre malette. <br> <BR> [Ici il est loisible d'int&eacute;grer les notions de copies de s&eacute;curit&eacute;] <br> <p><IMG SRC="eg.gif" border=0><i>Mais si j'ai besoin dans ma malette d'avoir des documents cr&eacute;&eacute;s par plusieurs employ&eacute;s/logiciels. Il faut que je demande &agrave; chacun de m'apporter une copie des documents qu'ils traitent et des les sauvegarder, ranger, ensuite dans ma malette/disquette ? Ca doit &ecirc;tre particuli&egrave;rement long non ?</i> <BR> <p><IMG SRC="ed.gif" border=0>Si vous n'avez aucune modification &agrave; apporter &agrave; ces documents, cette solution est effectivement compliqu&eacute;e. Il vaut mieux faire appel &agrave; un employ&eacute; de bureau. En informatique un Employ&eacute; de bureau est d&eacute;sign&eacute; sous le nom d'utilitaire et/ou commande Dos. Il s'agit d'employ&eacute;s sp&eacute;cialis&eacute;s dans toutes les taches de classements, recherches, photocopie, destruction de documents (fichiers). <p>Ces employ&eacute;s de bureau (utilitaires) sont capable de toutes ces actions sur des documents d&egrave;s l'instant ou vous leur indiquez pr&eacute;cisemment ou les trouver et quoi en faire. Par exemple un employ&eacute; de bureau (Utilitaire/Commande dos) appel&eacute; COPY ira faire une photocopie de n'importe quel document dans le local de stockage et ira le ranger dans votre malette (Disquette) ou inversement d&egrave;s l'instant ou vous lui aurez donn&eacute; toutes les pr&eacute;cisions n&eacute;cessaires pour localiser le dit document (fichier). <p>En g&eacute;n&eacute;ral un employ&eacute; de bureau est habilit&eacute; &agrave; manipuler un document cr&eacute;&eacute; par n'importe quel autre employ&eacute; sp&eacute;cialis&eacute; (sauf y apporter des modifications). Il peut m&ecirc;me traiter plusieurs documents &agrave; la fois sur un seul ordre de votre part. <p>Il faut noter que ces employ&eacute;s de bureau sont des compagnons vite indispensables et aux ressources bien trop souvent cach&eacute;es. Mais encore faut-il apprendre &agrave; leur parler, car un mot de travers et il refusent d'ex&eacute;cuter vos ordres ou font l'inverse de ce que vous leur avez demand&eacute;... Mais c'est une autre histoire que je me propose de vous narrer lors d'une prochaine visite. <BR>  <p>Pour l'heure, je vous propose de r&eacute;sumer les diff&eacute;rentes notions abord&eacute;es aujourd'hui. <br>&nbsp; <center><table COLS=2 WIDTH="90%" BGCOLOR="#FFFFCC" > <tr> <td BACKGROUND="../img/barh.gif"><b><font color="#FFFFFF">Concepts courants</font></b></td> <td BACKGROUND="../img/barh.gif"><b><font color="#FFFFFF">Concepts Informatiques</font></b></td> </tr> <tr> <td width='50%'>Soci&eacute;t&eacute;</td> <td width='50%'>Ordinateur</td></tr> <tr> <td>Employ&eacute;</td> <td>Programme, Logiciel, Progiciel</td></tr> <tr> <td>Comptable</td> <td>Tableur, Comptabilit&eacute; informatique, Logiciel comptable</td></tr> <tr> <td>Secr&eacute;taire</td> <td>Traitement de Textes</td></tr> <tr> <td>Bureau</td> <td>M&eacute;moire Vive</td></tr> <tr> <td>Affecter un employ&eacute; &agrave; un poste</td> <td>Lancer, &eacute;x&eacute;cuter un logiciel</td></tr> <tr> <td>Local d'archivage</td> <td>Disque dur</td></tr> <tr> <td>Document</td> <td>Fichier</td></tr> <tr> <td>Rayonnages</td> <td>R&eacute;pertoires</td></tr> <tr> <td>Etag&egrave;res d'un rayonnage</td> <td>Sous-R&eacute;pertoires</td></tr> <tr> <td>El&eacute;ments de classement enmboit&eacute;s</td> <td>Arborescence</td></tr> <tr> <td>Ranger un document</td> <td>Sauvegarder</td></tr> <tr> <td>Malette</td> <td>Disquette</td></tr> <tr> <td>Employ&eacute; de bureau</td> <td>Utilitaire, Commande dos</td></tr> </table></center> </DIV> <CENTER><A HREF="mailto:spineau@teaser.fr"><small>&copy; St&eacute;ph' Pineau</small></A></CENTER> </BODY> </HTML> 
