Invitation pour un séminaire au L.I.R.M.M.



Remarque liminaire : pour toute communication par mèl, écrivez vos informations textuelles directement dans le mail, voire en fichier attaché au format texte simple (extension .txt ; pas de Word, ni de pdf ou autre fichier nécessitant des manipulations pour superflues).

Vous souhaitez venir un L.I.R.M.M. pour donner un séminaire.

  1. Dans l'équipe Méthodes et Algorithmes pour la Bioinformatique : le séminaire propre est généralement le lundi à 14h ; contactez E. Rivals par mèl rivals@lirmm.fr
  2. Au séminaire du département informatique en tant qu'invité de l'équipe Méthodes et Algorithmes pour la Bioinformatique : contactez E. Rivals et Joel Quinqueton jq@lirmm.fr
Indiquez nous vos possibilités pour la date, un titre et un résumé.

Vous voulez vous faire rembourser votre mission.

Cela nécessite des informations et plusieurs étapes :
  1. Inscription dans Xlab au L.I.R.M.M. : pour pouvoir faire un Ordre de Mission (OM) nous devons vous enregistrer dans la base de données adéquate (Xlab). Pour cela, envoyez-moi par mèl les informations suivantes :
    Nom :  
    Prénom :  
    Date de naissance :  
    Statut : doctorant, post-doctorant, maître de conférence, chargé de recherches, etc.
    Adresse administrative : l'adresse de votre laboratoire de travail
    Adresse personnelle :  
    Numéro de sécurité sociale : si vous êtes inscrit à la sécu française
    Nom et adresse de votre banque :  
    Relevé d'identité bancaire (RIB) : en fichier attaché (format gif, pdf, jpg) ou par fax


  2. Si le L.I.R.M.M. vous rembourse la totalité de vos frais de mission : demandez un ordre de mission sans frais ou une attestation de non remboursement à votre organisme d'appartenance (votre laboratoire, votre université, votre déléguation du CNRS).

  3. Si vous souhaitez que le L.I.R.M.M. achète vos billets de train et vous les envoie. Demandez les à l'avance (2 semaines). Envoyez-moi: les dates, et heures de tous les trains que vous prendrez. Si vous bénéficiez d'une réduction merci de nous l'indiquer (carte famille nombreuses, abonements, etc.) et de donner le numéro de la carte en question.

  4. Lorsque vous venez au L.I.R.M.M.

  5. Pour vous faire rembourser ou pour terminer la mission, envoyez-moi par courrier postal :
    1. le RIB/RIP papier (si vous ne l'avez pas déjà envoyé par mèl),
    2. votre ordre de mission sans frais,
    3. l'ordre de mission du L.I.R.M.M. (si vous l'avez emmené avec vous),
    4. vos tickets de transport en train, bus, métro ou tram (même si le L.I.R.M.M. les a payé pour vous),
    5. votre facture d'hotel.
    Faites-le le plus vite possible et vérifier la liste avant de faire l'envoi.

Remarques importantes.

Liste d'hotels

  1. Hotel du Palais 
              phone: 04 67 60 47 38
            fax: 04 67 60 40 23
        address: 3, rue du Palais-des-Guilhem
                 Montpellier  34000
          notes: Planning vers 11h


  2. Hotel du Parc 
              phone: 04 67 41 16 49
        address: 8, rue Achille Bégé, 34090  Montpellier
            net: hotelduparcmtp@wanadoo.fr, hotelduparc@ifrance.com
          notes: très bel hotel, www.hotelduparc-montpellier.com


  3. Hotel les Troenes 
              phone: 04 67 04 07 76
            fax: 04 67 61 04 43
        address: 17, avenue Emile Bertin Sans, 34090  Montpellier
            net: hotel-les-troenes@wanadoo.fr


  4. Hôtel Ibis Centre 
              phone: 04 67 64 06 64
            fax: 04 67 65 91 73
        address: 95, place Vauban, 34000 Montpellier
            net: h1391@accor-hotels.com

Bon courage.
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Cela se faisait dans le temps, mais cela n'est plus possible
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