Minimiser le bilan énergétique des mails

1 Objectifs

réduire la taille des mails -> GAINS : stockage / circulation de données / CPU
minimiser les interactions client/serveur -> GAINS : circulation de données / CPU

Classez vos mails dès leur arrivée et éliminer d’entrée les spams. Il est très utile d’installer un logiciel anti-spams.
Ne multipliez pas les destinataires.
Adaptez vos listes de destinataires régulièrement.
Évitez l’usage systématique de la fonction « répondre à tous » si vous répondez à un envoi collectif.
Créez des pièces jointes légères et bien conçues : fichiers compressés, PDF basse définition, documents optimisés (suppression des blancs, des images inutiles…) et faciles à lire sur ordinateur ou sur tablette, éditables par chapitre (votre correspondant pourra ainsi sélectionner ce qui lui est nécessaire).
Créez plusieurs signatures : une avec une image basse définition de votre signature assortie du logo de votre entreprise pour les mails officiels ou les prises de contact, et une sans image ou logo pour les échanges internes et les contacts déjà bien établis.
Remplacez les pièces jointes par un lien hypertexte ou URL.
Pour les documents très lourds, pensez aux dossiers de partage de votre entreprise.
Supprimez les pièces jointes des messages auxquels vous répondez.
Nettoyez régulièrement votre boîte mail, surtout s’il s’agit d’un webmail.

les webmails sont à proscrire : presque TOUS LES CLICS engendrent des interactions client/serveur. Tous les conseils suivants sont liés au paramétrage et à l'utilisation d'un mailer, ici avec l'exemple de Thunderbird mais tous les mailers possèdent ces options.
privilégier les adresses institutionnelles, un envoi sur gmail fait de très nombreux kilomètres, et en plus, pour gmail, il est scanné par une IA pour faire du microciblage publicitaire... Un mail entre lirmmiens ne sort pas du labo. Un mail entre adresses umontpellier.fr ne sort pas des serveurs de la fac.

Rien de mieux que de voir l'impact des mails : faites apparaître la colonne taille dans l'affichage de vos mails (icône à droite de la colonne date)
EN IMAP : dans les paramètres de votre compte -> synchronisation et espace disque -> Conserver les messages de tous les dossiers de ce compte sur cet ordinateur. Gain : minimise les échanges client/serveur, chargement des mails plus rapide
édition -> préférences -> vie privée -> décocher autoriser le contenu distant dans les messages. Gains énormes : évite les téléchargements inutiles ou dangereux (images, notamment dans les pub) + sécurité

édition -> préférences -> rédaction -> options d'expédition -> me demander de choisir : permet de valider le mode texte (la plupart de vos mails) ou html si vous avez besoin de formatage avancé (e.g. programme d'une conférence).
Thunderbird le fait automatiquement depuis quelques versions : si votre mail ne contient pas de formattage particulier, il partira en texte brut ! Pensez à le mettre à jour.

la signature est très souvent plus lourde que le mail lui-même ! Il faut l'ajouter si besoin, et non l'inverse : paramètres de votre compte -> enlever la signature. Mais là, on atteint les limites de Thunderbird qui ne propose pas l'ajout à la demande… Je vous conseille le plugin quick text qui permet de le faire facilement.
si vous souhaitez garder l'ajout automatique, virez au moins les images de votre signature. Les images sont à réserver aux cas exceptionnels

Sélectionnez, avec la souris, le morceau de texte auquel vous répondez, puis appuyez sur répondre ensuite : cela enlève tout le reste (signature, formule de politesse, images, etc.)