Les informations données ci-dessous ont pour finalité de vous informer des attentes de l’équipe d’enseignants en ce qui concerne la soutenance. Là encore, comme pour le rapport, il ne s’agit en aucun cas d’un plan à respecter mais uniquement des informations minimales que l’exposé doit être en mesure d’apporter.
La soutenance doit bien entendu être préparée. L’idéal est que cette préparation passe par une pré-soutenance au sein de l’entreprise, les personnes concernées étant dans un premier temps les plus aptes à une première évaluation. Aussi il en va de votre propre intérêt d’exiger une telle épreuve. En cas de réponse non favorable de la part de l’entreprise, pensez à faire au moins une répétition à titre personnel, ne serait-ce que pour évaluer au mieux votre temps de parole.
La soutenance est un exercice individuel quelles qu’aient été les conditions de déroulement de stage.
La durée impartie pour la soutenance est décomposée comme suit : 20 minutes d’exposé en anglais suivies de 10 minutes de questions
diverses dans les deux langues française et anglaise. S’ensuit alors la délibération du jury.
Vous veillerez à ne pas dépasser la durée d’exposé sous peine de voir votre discours subitement interrompu par le président
de jury, au risque de perdre ainsi toute possibilité de conclusion.
Le jury est constitué par au moins deux enseignants du Département SRC de l’IUT, à savoir un enseignant
en relation avec le thème du stage et un enseignant d'anglais. Des responsables de
l’entreprise ou leurs délégués peuvent s’ils le
souhaitent être membres du jury et à ce titre intervenir en tant que tel au cours de la délibération.
Les étudiants de première année du Département SRC sont appelés à assister à au moins une soutenance de leurs
aînés afin qu’ils puissent se familiariser à ce type d’épreuve et qu’ils comprennent par la même occasion l’importance
accordée au stage de fin d’études.
Enfin, la soutenance étant une épreuve ouverte au public, toute autre personne intéressée peut y assister.
Un plan (et son respect durant l’exposé) est toujours apprécié.
L’exposé n’a pas pour finalité de retranscrire tout le rapport. Vous serez donc amené à faire des choix.
Ces choix peuvent facilement être réalisés en ce qui concerne la présentation de l’entreprise : ce ne sont pas les détails
organisationnels de l’entreprise qui intéressent le jury, mais bel et bien le sujet et à ce niveau là, seul son contexte immédiat
importe, l’organisation complète pouvant être consultée par le détail dans le rapport.
En ce qui concerne le sujet proprement dit pensez à bien préciser les tenants et les aboutissants du stage : attentes de
l’entreprise, analyse, résultats. Le jury souhaite voir clairement ce qui a été fait et comment cela a-t-il été conduit. Il n’est pas
non plus indispensable ici (et d’ailleurs pas souhaitable) de présenter en détails tout le travail accompli. Par exemple, si vous
avez été amené à réaliser divers travaux, seul le plus important et le plus intéressant à vos yeux fera l’objet d’une
présentation fournie, les autres pouvant n’être éventuellement que succinctement cités.
Pensez que le rapport aura été lu préalablement à la soutenance par les responsables de l’entreprise et par l’enseignant ayant
effectué le suivi de stage, mais pas par les autres membres du jury ou le reste du public. Les aspects trop techniques seront
donc à éviter. Le jury n’étant pas constitué uniquement de spécialistes, l’exposé doit s’adresser à tous. Des points
techniques pourront toutefois éventuellement être abordés par le biais des questions durant la période impartie.
D’une façon générale on veillera toutefois à éviter que la soutenance tourne à une séance d’initiation à l’utilisation du produit
du travail ou de son environnement. On évitera donc dans la mesure du possible la présentation de trop nombreuses copies
d’écrans et/ou la description d’un mode d’emploi.
Enfin une analyse personnelle ainsi qu’un regard critique sur les conditions générales de déroulement du stage peuvent fort
bien venir étayer votre conclusion.