Accueil de stagiaire
Procédure d'Accueil en Stage[modifier]
Etape 1 : La demande FSD
Une demande d'accueil pour les étudiants étrangers hors UE doit être transmise au Fonctionnaire de Défense 1 mois avant l'arrivée du stagiaire.
Voici les pièces à fournir :
- CV précisant nationalité, date, ville et pays de naissance - la copie du passeport - Programme scientifique du séjour (une page détaillée) - Dates du séjour - Financement du séjour - Le nom du responsable du séjour
Etape 2 : Le financement
Le nom de l’entité ainsi que l’appartenance UM ou CNRS doivent être connus et transmis à Laurie.
Etape 3 : La convention de stage
Cas n°1 : l’étudiant est financé par des crédits UM ou non-financé : Lors de la création de la convention de stage dans Pstage sur l’ENT, l’étudiant mentionnera UM pour l’Organisme d’appartenance. L’Organisme d’accueil : Nom : Université de Montpellier Numéro de Siret : 130 020 548 00017 Code APE : 8542Z Adresse : 163 rue Auguste Broussonnet, 34090 Montpellier Téléphone 0467418585 Fax 0467418500 Représenté par : Monsieur Philippe POIGNET ( signataire étape 7) Qualité du représentant : Directeur Nom du Service : LIRMM Département (INFO/MIC/ROB) Equipe …. Lieu de stage : 161 rue Ada 34095 Montpellier cedex 5 Attention si vous effectuez votre stage bâtiment 5, il faut mentionner : 860 rue Saint Priest et 161 rue Ada 34095 Montpellier La gratification est de 546,01 euros net versée par virement bancaire. Attention, il s’agit d’un base de calcul : 3.6 euros/l’heure effectuée
Cas n°2 : l’étudiant est financé par des crédits CNRS Lors de la création de la convention de stage dans Pstage sur l’ENT, l’étudiant mentionnera le CNRS pour l’Organisme d’appartenance. L’Organisme d’accueil : Nom : CNRS Numéro de Siret : 18008901300395 Code APE : 7219Z Adresse : 1919, route de Mende 34293 Montpellier cedex 5 Téléphone 0467613434 Fax 0467043236 Représenté par : Madame Ghislaine GIBELLO ( signataire étape 7) Qualité du représentant : Déléguée régionale Le nom et la qualité du directeur du LIRMM seront notés au stylo, l’application ne permet pas de renseigner deux noms… Nom du Service : LIRMM Lieu de stage : 161 rue Ada 34095 Montpellier cedex 5 Attention si vous effectuez votre stage bâtiment 5, il faut mentionner : 860 rue Saint Priest et 161 rue Ada 34095 Montpellier La gratification est de 546, 01 euros net versée par virement bancaire. Attention, il s’agit d’un base de calcul : 3.6 euros/l’heure effectuée
Dans les 2 cas, merci de m’envoyer le récapitulatif de la convention de stage pour vérification. Si tout est bien complété, je vous demanderai alors de bien vouloir contacter votre secrétariat pour l’envoi de la convention de stage sur ma boite mail (UM) ou par courrier (Polytech, Ecole Centrale…)
Etape 4 : La gratification de stage
Le stagiaire doit fournir soit par e-mail (lavernhe@lirmm.fr), soit en main propre :
- Une photo - La copie de la carte étudiant - La copie de l'attestation de la carte vitale ou, pour les ressortissants européens, de la carte européenne de l'assurance maladie et formulaire E101 - La copie de la carte d'identité ou du passeport - RIB au nom de l'étudiant - Titre de séjour pour les étudiants étrangers - Attestation d'assurance (responsabilité civile) - La convention de stage
Etape 5 : Arrivée du stagiaire et ouverture du compte informatique
Le jour du stage, le stagiaire doit se présenter à l’Accueil pour ouvrir son compte informatique et finaliser son dossier.