N’oubliez pas de consulter l’horaire de travail (en général à partir de 8h) et éventuellement le nom de la personne qui vous recevra. Prenez (ou reprenez) contact avec l’entreprise un peu avant la date de début du stage. Suivant les cas, divers papiers
pourront vous être demandés ; prenez au moins un relevé d’identité bancaire ou tout document équivalent si vous devez être rémunéré ou indemnisé.
Sachez, que pour l’entreprise, vous représentez le Département SRC. Il importe donc, pour donner une bonne image, tant de vous même que du département, de faire preuve de courtoisie, de
politesse, de ponctualité et d’assiduité.
Vous expédierez votre rapport au responsable des stages (et en copie au secrétariat SRC) en 2 exemplaires papier et 1 exemplaire PDF.
Ce rapport pourra être accompagné de ses annexes éventuelles;
ces annexes seront adressées en 1 seul exemplaire. Le tout devra être parvenu à l'enseignant tuteur une semaine avant la
fin de stage au plus tard (sauf accord spécifique de l'enseignant tuteur), en vue du suivi et de l’évaluation de votre stage.
Rappel : Cahier de conception générale, cahier de codage, mode d’emploi, manuel de
maintenance, etc... sont considérés comme des documents annexes au rapport, et comme leur nom l’indique, doivent à ce
titre faire l’objet d’une (ou plusieurs) reliure(s) séparée(s) du rapport quand ils sont présents.
L'encadrement des stages a été réparti entre les enseignants du département; vous êtes avisé du nom de votre responsable de stage. Si cela s’avère nécessaire, vous pourrez ainsi entrer en contact avec lui avant votre départ.
Le rôle de l'enseignant responsable du suivi de votre stage est défini comme suit :
Si votre responsable n'a pas pris contact avec l'entreprise 15 jours avant la fin du stage, essayez de prendre contact avec lui. Sinon, signalez
le problème au responsable des stages.
Pour les étudiants qui font leur stage dans un lieu éloigné, le suivi se fera par téléphone.
Si un problème doit malencontreusement survenir, (ce qui est heureusement rare en raison des précautions prises par l’IUT), celui-ci apparaîtra probablement très tôt ; il est de votre intérêt d'être très vigilant et de susciter les échanges nécessaires à une bonne compréhension mutuelle avec vos interlocuteurs au sein de l’entreprise. En cas de problème persistant en cours de stage, il est donc de votre responsabilité d'essayer de régler les difficultés localement ; ce n’est qu’en dernier recours que vous en avertirez votre propre responsable ou à défaut toute personne du département.
Afin d’en permettre la lecture par votre enseignant responsable, et éventuellement les membres de votre jury de soutenance,
pensez à respecter impérativement les délais d’expédition de votre rapport et de ses annexes (cf. section précédente
OBLIGATIONS ENVERS L’IUT).
Pour de plus amples détails concernant le rapport ainsi que la soutenance reportez-vous respectivement aux
modalités de rédaction du rapport, et aux modalités de soutenance.
Votre enseignant responsable vous apportera sans doute quelques informations complémentaires lors de sa visite. Il conviendra éventuellement avec votre maître de stage d'une date pour votre soutenance.
Les exigences de l'IUT en ce qui concerne les stages ont beaucoup changé ; pour mieux savoir ce que les enseignants attendent de vous, n'hésitez pas à les questionner.