Stages : vue de l'étudiant

L'enseignant-tuteur chargé du suivi de votre stage assure la liaison entre l'entreprise où s'effectue votre stage et l'IUT.

Vous devez prendre contact par courrier électronique avec lui rapidement afin de lui donner vos coordonnées, plannifier une visite et définir les modalités du suivi.

Recommandations (lire)

Début du stage

Dans la période de 2 semaines suivant le début du stage, vous devez remettre à votre enseignant tuteur un document de présentation du stage qui précise :

• les références géographiques et administratives exactes de votre stage (lieu exact, plan d'accès, personnes à contacter avec email et téléphone, etc.),
• une proposition validée par votre tuteur en entreprise qui comporte au minimum :
  • une spécification du projet,
  • une identification des tâches à réaliser durant le stage (donc des délivrables),
  • un planning prévisionnel.

A la lecture de ce document, votre tuteur enseignant pourra convenir avec vous de la remise de documents intermédiaires afin de suivre l'avancement de votre stage. La communication mensuelle du planning projet actualisé et d'un point d'avancement est une bonne solution.

La visite

La visite de votre enseignant tuteur doit permettre de s'assurer que le stage est bien engagé, que le sujet est correctement défini et correspond aux attentes de l'étudiant et de l'entreprise. C'est aussi l'occasion de prendre contact avec le responsable du stage dans l'entreprise. Si le stage se déroule hors de la région, la visite peut être remplacée par un contact téléphonique avec le responsable du stage et avec l'étudiant.

Cette visite a lieu si possible dans la seconde moitié du stage.

Lors de cette visite, l'enseignant transmet une grille d'évaluation du stagiaire au responsable du stage. Cette fiche doit impérativement être renvoyée à l'enseignant avant la soutenance.

Rapport de stage (lire)

Le rapport doit permettre d'évaluer le travail : il ne constitue pas un document technique pour l'entreprise.

Il comporte une trentaine de pages, plus d'éventuelles annexes : éviter l'inflation.

Si l'entreprise impose une certaine confidentialité, le rapport pourra être composé de deux parties : un rapport public et une partie annexe, portant la mention Confidentiel sur la couverture, destinée aux seuls membres du jury de la soutenance.

Contenu du rapport

• Présentation de l'entreprise, du service dans lequel a été effectué le stage (maximum 3 pages).
• Description précise du sujet du stage, évolution éventuelle par rapport au cahier des charges initial.
• Description du travail effectué, en précisant :
  • si un système informatique a été développé, s'il est installé, s'il est diffusé, s'il peut être amélioré,
  • les perfectionnements ou évolutions proposées ou réalisées par le stagiaire,
  • la formation acquise, le cas échéant, au cours du stage,
  • les documentations réalisées pour le personnel ou les clients de l'entreprise,
• Descriptifs techniques en annexe, si nécessaire.

Diffusion du rapport

• deux exemplaires papier du rapport,
• une version électronique au format PDF.

Soutenance de stage (lire)

Organisation

Le responsable des stages vous communiquera quelques jours avant la fin de votre stage le planning définitif des soutenances.

Le maître de stage est invité à participer au jury de la soutenance s'il le souhaite.

Déroulement

• décrire le cadre du stage : brève présentation de l'entreprise, du sujet du stage et du plan de l'exposé ;
• essayer de mettre en avant les caractéristiques du travail réalisé, de le valoriser, comme s'il s'agissait d'un entretien d'embauche.

Documents sur les stages

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