Le service « OPALES » (« Organisation, Personnels, Accueil, Logistique Et Secrétariats ») a pour mission d’apporter un support administratif et logistique aux membres des départements du Laboratoire et à leurs invités.
Les personnels de l’accueil ont, au-delà de leur fonction principale, également pour mission la gestion administrative du personnel (permanents, CDD, doctorants et stagiaires) et notamment l’ouverture des comptes informatiques, les accès aux locaux, les demandes d’autorisations FSD et la mise à jour des bases de données des personnels.
Contact : accueil@lirmm.fr
Les assistants de proximité assurent quant à eux le secrétariat des trois Départements, la gestion administrative des déplacements professionnels des membres des équipes de recherche et ils assistent les doctorants dans les procédures d’inscription et de réinscription en thèse.
Contact : secretariat@lirmm.fr
La personne en charge de la logistique gère :
- La maintenance de premier niveau des bâtiments, jardins et équipements en relation avec les services de l’Université Montpellier,
- Le suivi de l’ensemble des achats communs (consommables et petits équipements),
- La coordination des interventions des prestataires extérieurs, dans le cadre des marchés de maintenance et d’entretien et des travaux,
- Le soutien logistique lors de l’organisation d’événements internes ou externes au laboratoire,
- Le suivi des locaux (suivi occupation, signalétique, clés, …).
Contact : logistique@lirmm.fr
La responsable de service propose un accompagnement RH destiné aux membres du laboratoire dans les processus d’avancement et de recrutement, apporte un suivi individuel aux situations délicates et aux difficultés professionnelles, en lien avec nos tutelles le cas échéant, rédige le plan de formation de l’Unité et diffuse les offres de formations et met en oeuvre des formations internes au laboratoire (Français Langue étrangère, Anglais, …).
Bettina Soleillant
Gwladys Imbert
Ana Tacuri
Philippe Ardin
Nadine Jacquet
Cécile Lukasik
Françoise Fourcadier